Czym jest program Wapro Gang Kadry i płace?

Wapro Gang to zaawansowane oprogramowanie ERP, które usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w różnych typach organizacji. Dzięki elastyczności i modułowej budowie, system ten idealnie wpisuje się w potrzeby firm produkcyjnych, handlowych, usługowych oraz jednostek budżetowych. Oferuje kompleksowe wsparcie dla działów HR, umożliwiając efektywne zarządzanie kadrami, płacami, a także rozliczaniem czasu pracy.

Wapro Gang jest odpowiedzią na dynamiczne zmiany w przepisach prawa pracy, dostarczając narzędzia do automatyzacji i optymalizacji procesów kadrowo-płacowych. System jest skalowalny i może być dostosowany do potrzeb organizacji o różnej wielkości i strukturze zatrudnienia, co czyni go uniwersalnym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorstwa poszukującego niezawodnego wsparcia w zarządzaniu personelem. Wapro Gang to nie tylko oprogramowanie, ale także partner w biznesie, który pomaga w osiąganiu lepszych wyników operacyjnych poprzez maksymalizację potencjału ludzkiego kapitału.

Wapro Gang składa się z dwóch modułów:

1. Zinegrowany moduł kadrowo-płacowy - zapewnia sprawne zarządzanie pracownikami i zleceniobiorcami, ułatwia prowadzenie ewidencji kadrowej i ewidencji nieobecności, gwarantuje poprawne naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz prowadzenie związanych z zatrudnieniem pracowników i zleceniobiorców rozliczeń z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Współpracuje z programem Płatnik, pozwala na elektroniczny transfer przelewów do banków, danych do systemu SODiR oraz import eZLA z PUE ZUS.
2. Administrator baz danych – zawiera szereg opcji pozwalających na rozbudowę i modyfikację modułu kadrowo-płacowego o własne rozwiązania w celu dostosowania programu do specyficznych wymagań użytkownika. Za pomocą modułu administratora można dodawać nowe kartoteki, składniki placowe oraz raporty, a także wpływać na działanie istniejących obiektów.

Podstawowe różnice pomiędzy dostępnymi wariantami

Wapro Gang wariant Biznes

Program Wapro Gang w wariancie Biznes obsługuje trzy firmy (każda firma musi nabyć odrębną licencję) i umożliwia pracę wielu użytkowników w sieci na wielu stanowiskach komputerowych.

Obszar kadrowo-płacowy

• Emisja dokumentów związanych z zatrudnieniem: umowy o pracę, przeszeregowania, zaświadczenia, świadectwa pracy.
• Szczegółowe rozliczanie urlopów wypoczynkowych, w tym urlopów na żądanie oraz innych nieobecności wymienionych w Kodeksie Pracy (opieka nad dzieckiem, urlop opiekuńczy, zwolnienie z powodu siły wyższej).
• Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem czasu pracy: miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy.
• Rejestracja i rozliczanie pracy zdalnej: oświadczenia i wnioski o prace zdalną, wypłata ryczałtów i ekwiwalentów.
• Automatyczne rozliczanie nieobecności wraz z naliczaniem zasiłków ZUS chorobowych, wypadkowych, opiekuńczych, macierzyńskich, również za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego i urlopu rodzicielskiego.
• Rozliczanie osób zatrudnionych na umowę o pracę nakładczą.
• Obsługa wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne osób łączących urlop rodzicielski z pracą.
• Rejestracja okresów pracy w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze oraz obliczanie składek na Fundusz Emerytur Pomostowych.
• Wydruk zbiorczych i indywidualnych list płac.
• Wydruk kartotek zarobkowych, podatkowych, zasiłkowych.
• Tworzenie deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-11, PIT-8AR, IFT-1/1R.
• Emisja dokumentów ZUS: zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3, zastępcza asygnata zasiłkowa ZUS Z-7, zaświadczenie RP-7.
• Tworzenie sprawozdań GUS: meldunek DG-1, sprawozdanie Z-06.
• Wydruk deklaracji PFRON DEK-I, DEK-I,u ,DEK-II, informacja INF-1.
• Raporty dla ZPCh: zestawienia przeciętnego zatrudnienia z podziałem na osoby pełno i niepełnosprawne oraz według stopnia niepełnosprawności. Zestawienia do art. 22 i 28 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
• Rejestracja i kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.

Obszar umów cywilno prawnych

• Obsługa umów długookresowych wraz z wypłatą świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
• Rozliczanie kontraktów menadżerskich i wynagrodzeń członków rad nadzorczych.
• Wypłata świadczeń i rozliczenie z podatku dla osób zatrudnionych na umowę o praktykę absolwencką.
• Budżetowanie i rozliczanie wynagrodzeń w systemie Projektów.
• Rozliczanie stypendiów uczniów i studentów, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz osób w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych kierowanych przez podmioty inne niż powiatowe urzędy pracy.

Współpraca z programem Płatnik

• Rejestracja i wyrejestrowanie ubezpieczonych i członków ich rodzin.
• Miesięczna deklaracja rozliczeniowa i raporty imienne ubezpieczonych.
• Imienne raporty miesięczne za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych.
• Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA.
• Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze ZUS – ZSWA .

Inne obszary

• Wysyłanie e-deklaracji podatkowych drogą elektroniczną oraz odbieranie i drukowanie UPO.
• Eksport wniosku WN-D i miesięcznych informacji INF-D- P do systemu SODiR.
• Eksport przelewów do większości banków.
• Możliwość gromadzenia w systemie dokumentów z plików zewnętrznych w Archiwum dokumentów pracownika i firmy.
• Odbiór zwolnień elektronicznych eZLA Z PUE ZUS.
• Konfiguracja i modyfikacja.
• Swoboda w dodawaniu własnych składników płacowych i konfigurowaniu istniejących.
• Łatwość dokonywania zmian struktur danych umożliwiająca rozwijanie systemu.
• Pełna dowolność konstruowania algorytmów.
• Możliwość tworzenia własnych raportów, dokumentów i zestawień statystycznych prezentujących w różnych przekrojach dane zarejestrowane w programie.

Konfiguracja i modyfikacja

• Swoboda w dodawaniu własnych składników płacowych i konfigurowaniu istniejących.
• Łatwość dokonywania zmian struktur danych umożliwiająca rozwijanie systemu.
• Pełna dowolność konstruowania algorytmów.
• Możliwość tworzenia własnych raportów, dokumentów i zestawień statystycznych prezentujących w różnych przekrojach dane zarejestrowane w programie.

Wapro Gang wariant Biuro

Program Wapro Gang w wariancie Biuro obsługuje dowolną liczbę firm. W zakresie jego działania znajduje się pełna funkcjonalność wariantu Biznes, a ponadto dostępne są:

• grupowe wypełnianie kalendarzy w wielu firmach wg wzorca tygodniowego,
• możliwość kopiowania danych zaznaczonego roku lub miesiąca do kalendarza w innej firmie.

Wapro Gang wariant Prestiż

Program Wapro Gang w wariancie Prestiż obsługuje dowolną liczbę firm (każda firma musi nabyć odrębną licencję). W zakresie jego działania znajduje się pełna funkcjonalność wariantu Biznes, a ponadto posiada rozbudowany i konfigurowalny mechanizm rejestracji operacji użytkowników.

Wapro Gang wariant Biuro Plus

Program Wapro Gang w wariancie Biuro Plus obsługuje dowolną liczbę firm. W zakresie jego działania znajduje się pełna funkcjonalność wariantu Biuro, a ponadto posiada rozbudowany i konfigurowalny mechanizm rejestracji operacji użytkowników.