Przejdź do głównej zawartości

Etykiety pozycji dokumentów

Etykiety pozycji dokumentów to funkcjonalność działająca automatycznie w procesie pickingu (kompletacji lub weryfikacji towaru na dokumentach).

Umożliwia efektywne zarządzanie dokumentami poprzez filtrowanie pozycji zweryfikowanych jako prawidłowe lub błędne, ich oznaczanie oraz dalszą realizację lub analizowanie zawartości. Pozwala to na szybkie oddzielenie pozycji poprawnych od błędnych, co znacznie usprawnia proces weryfikacji oraz dalszą pracę nad dokumentami.

Wcześniej wynik weryfikacji dokumentu przez magazyniera był wysyłany w postaci uwag do dokumentu zawierających indeksy towarów zweryfikowanych jako błędne. Przy dużych dokumentach i wielu niezgodnościach, wymagało to dodatkowej pracy w celu dotarcia do tych pozycji. Etykiety eliminują ten problem poprzez oznaczenie pozycji problematycznych etykietą bezpośrednio na pozycji co umożliwia na szybkie filtrowanie błędnych lub prawidłowych pozycji do dalszej realizacji.

Jakie możliwosci dostarczają etykiety pozycji dokumentów?​

Filtrowanie pozycji:​

  • Odrębne oznaczenie pozycji prawidłowych i błędnych
  • Wyodrębnianie pozycji wymagających korekty
  • Tworzenie list pozycji do dalszej analizy

Obsługa realizacji częściowej:​

  • Wyznaczanie pozycji gotowych do realizacji
  • Oznaczanie pozycji wymagających dodatkowej weryfikacji

Kopiowanie i edycja dokumentów:​

  • Oznaczanie pozycji do kopiowania do nowego dokumentu
  • Grupowanie pozycji według ustalonych kryteriów

wapro mobilny magazynier etykiety pozycji dokumentów

Jakie typy dokumentów możemy zweryfikować oznaczając etykietami?​

Etykietami automatycznie zostaną oznaczone wszystkie dokumenty, które są obecnie możliwe do weryfikacji. Obejmuje to:

  • zamówienia: ZO (zamówienie odbiorcy) i ZD (zamówienie dostawcy),
  • dokumenty magazynowe: WZ (wydanie zewnętrzne), PZ (przyjęcie zewnętrzne),
  • wydania realizowane jako przesunięcia międzymagazynowe: MW.

Dla lepszej czytelności wprowadzono oznaczenia w kolorach czerwony dla pozycji błędnych oraz zielony dla pozycji prawidłowych. Dynamiczna zmiana koloru w zależności od ustalonego statusu weryfikacji lub kompletacji pozycji umożliwia realizację, wydanie lub rozdysponowanie pozycji skompletowanych (w zależności od przyjętej ścieżki) i dalszą pracę nad dokumentem z pozycjami problematycznymi. Po eliminacji problemów – ustaleniu działań na pozycjach problematycznych, możemy ponownie skierować dokument do weryfikacji lub kompletacji.

Dodatkowo użytkownicy mogą tworzyć i przesyłać własne etykiety do oznaczania pozycji w innych zastosowanich.

System etykiet pozycji dokumentów znacznie usprawnia zarządzanie dokumentacją, eliminując konieczność ręcznego przeszukiwania uwag oraz ułatwiając realizację, kopiowanie i analizę dokumentów. Pozwala to na szybsze wykrywanie i korektę błędów, a także na sprawniejsze procesy magazynowe.