Jak działa funkcja dokumenty niezatwierdzone?
Funkcja Dokumenty niezatwierdzone w systemie Fakturowanie Anywhere jest narzędziem do zarządzania niepełnymi zapisami po awariach lub niespodziewanych przerwach w pracy programu. W momencie nieplanowanego zamknięcia aplikacji, np. z powodu zaniku zasilania, resetu komputera czy zawieszenia się programu, podczas kolejnego uruchomienia system automatycznie uruchamia procesy autotestowania i naprawy bazy danych. Celem tych działań jest identyfikacja i odzyskanie elementów, które zostały pozostawione w trakcie edycji.
Dokumenty te są dostępne w menu Admin | Dokumenty niezatwierdzone. W przypadku, gdy edycja dokumentów została przerwana przed ich zatwierdzeniem, takie dokumenty trafiają do specjalnego rejestru. Funkcja automatycznego wykrywania tych pozycji uruchamia się zaraz po zakończeniu testów po awaryjnych. Po jej wykonaniu masz dostęp do listy dokumentów oczekujących na zatwierdzenie lub anulowanie. Z tego poziomu możesz wybrać odpowiednią pozycję i zdecydować czy dokończyć jej finalizację, czy też ją usunąć.
Administrator systemu może przypisać dodatkowe uprawnienia, które pozwalają wyświetlać dokumenty niezatwierdzone także użytkownikom nieposiadającym standardowych uprawnień. Taka funkcja jest przydatna, gdy użytkownik tymczasowo nie pracuje nad dokumentem, a inny pracownik musi mieć wgląd w jego stan. Jednak warto pamiętać, że nadmierne przyznawanie tych uprawnień może prowadzić do niepotrzebnych komplikacji, zwłaszcza gdy użytkownicy będą próbować modyfikować dokumenty pracujące aktualnie inni.