Program WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny przeznaczony jest do:
- wysyłania na serwer Ministerstwa Finansów plików JPK na żądanie organów podatkowych;
- do co miesięcznego wysyłania na serwer Ministerstwa Finansów cyklicznych plików JPK_VAT;
- wysyłania plików JPK mailem na wskazany w parametrach użytkownika adres mail;
Wszystkie operacje można wykonać w programie kolejno, korzystając z poleceń menu głównego programu, zgrupowanych w zakładce Przetwarzanie lub każdorazowo korzystać z kreatora przetwarzania danych.
Kreator przetwarzania danych JPK
Kreator przetwarzania danych JPK automatyzuje proces wysyłania plików JPK przez co operacja przetwarzania danych, przygotowania pliku i wysłania go jest łatwiejsza i szybsza. Kreator umożliwia wybór trybu pracy i wysyłania plików na serwer MF, zarówno w celu wysłania obowiązkowych plików JPK_VAT jak innych plików JPK, na żądanie organu podatkowego. Dodatkową opcją jest możliwość wysyłania plików na wskazany adres mail. Niezależnie od wybranego trybu pracy kreatora, proces przetwarzania danych w celu wysłania plików JPK w jednym procesie polega na wykonaniu przez kreator kolejno:
- pobrania danych JPK - operacja omówiona w punkcie Polecenie "Pobieranie danych JPK";
- utworzenia plików JPK - operacja omówiona w punkcie Polecenie "Tworzenie XML";
- wysłanie plików JPK - w zależności od wybranej opcji, plik może zostać wysłany na serwer Ministerstwa Finansów, operacja omówiona w punkcie Polecenie "Wysyłanie XML, w wariancie Biznes również pocztą na adres mail zdefiniowany w parametrach użytkownika;
Powyższe operacje wykonywane są przez kreator kolejno, w jednym ciągłym procesie. Poniżej zaprezentowany zostanie przykład działania.
Kreator uruchamiany jest, dla wybranego trybu pracy (wybranej zakładki 1) Dziennik lub 2) Dziennik wg firm), z głównego menu programu: Zakładka: Start | Sekcja: Przetwarzanie automatyczne | Polecenie: Pobierz i wyślij .Po wybraniu polecenia, na ekranie wyświetlony zostanie pierwszy ekran:
- Krok 1 - Parametry - w pierwszym kroku należy zdefiniować parametry określające zakres przetwarzanych danych:
Należy określić kolejno:
- Rodzaj źródła danych. W sekcji Rodzaj importu - należy wybrać czy będzie to:
- Import z bazy danych SQL aplikacji WAPRO - po wybraniu tej opcji, na ekranie dostępne będzie pole Baza danych, które za pośrednictwem okna Wybierz bazę danych umożliwi wybór bazy danych. Każda baza danych może zawierać wiele firm, dlatego poniżej pola Baza danych dostępne jest pole Firma, które analogicznie umożliwia wybór z listy nazwę firmy.
- Import z pliku (mdb, xml, zip) - po wybraniu tej opcji, na ekranie dostępne będzie pole Plik źródłowy, które za pośrednictwem eksploratora systemowego umożliwia wybór pliku, z którego dane będą importowane;
- Rodzaj wysyłki. W sekcji Rodzaj wysyłki należy określić czy:
- przygotowywany plik JPK jest plikiem wysyłanym obowiązkowo
- na żądanie organu podatkowego i ma być wysłany na serwer Ministerstwa Finansów
Dodatkowa opcja Wyślij na serwer testowy umożliwia przełączenie adresu wysyłki z serwera produkcyjnego MF na testowy MF lub na odwrót. Domyślny serwer definiowany jest w Parametrach użytkownika. - ma być wysłany pocztą elektroniczną na wskazany w parametrach użytkownika adres mail. Po zaznaczeniu tej opcji, na ekranie pojawi się dodatkowe pole o nazwie Wyślij na wskazany adres e-mail, które trzeba obowiązkowo wypełnić;
- W sekcji Okres i dane firmy należy zdefiniować okres za jaki mają być przygotowane wysłane dane oraz wybrać firmę, której dane mają być wysłane.
Jeżeli przed użyciem kreatora do programu została dodana jedna firma, kreator automatycznie wybierze ją i wyświetli jej dane identyfikacyjne na pierwszym ekranie. Natomiast jeżeli firm przed użyciem kreatora zostało dodanych więcej, kreator nie wybierze żadnej firmy, pozostawi wybór użytkownikowi. Na pierwszym ekranie pola Firma, Adres oraz Urząd będą puste. Wyboru firmy będzie można dokonać po przyciśnięciu przycisku oznaczonego ikoną: 
.
Jeżeli firma nie jest jeszcze zarejestrowana w programie, można ją w tym momencie dodać.
- Rodzaj źródła danych. W sekcji Rodzaj importu - należy wybrać czy będzie to:
- Krok 2 - Dziennik - po zdefiniowaniu parametrów przetwarzania danych, w drugim kroku należy doprecyzować niektóre opcje. Na drugim ekranie, w sekcji Dziennik dostępne jest pole Numer dziennika, które ewentualnie można edytować, natomiast zawartość listy znajdująca się w sekcji Pozycje dziennika zależna jest od dokanengo wyboru na pierwszym ekranie wartości opcji w sekcji Rodzaj wysyłki. Poniżej przykładowe ekrany:
- Operacja: Wysyłanie pliku cyklicznego.
Lista znajdująca się w sekcji Pozycji dziennika zawiera listę wysyłanych cyklicznie plików obowiązkowych. Każdą pozycję mozna edytować przyciskając przycisk Popraw lub używając skrótu F2.
Aby przejść do kolejnego kroku należy przycisnąć przycisk Następny ->. - Operacja: Wysyłanie pliku na żądanie oraz Wysyłanie pliku mailem
W obu przypadkach na liście w drugim oknie wyświetlona zostanie lista wszystkich plików, które obowiązują firmę.
Aby przejść do kolejnego kroku konieczne jest zaznaczenie na liście plików, które mają być wysłane.
- Operacja: Wysyłanie pliku cyklicznego.
- Krok nr 3 Import / Eksport - po rozpoczęciu pobierania danych, najpierw na ekranie widoczne będą paski postępu przeprowadzanych operacji. Na przykład:
po Polecenie "Pobieranie danych JPK" i po Polecenie "Tworzenie XML" paski postępu znikną a w ich miejsce pojawią się przycisk udostępniające podgląd danych oraz lista pobranych danych JPK oraz przygotowanych plików JPK. W pierwszej kolumnie listy znajduje się przycisk Podgląd zawartości pliku XML oznaczony ikoną. Przykład poniżej :
Przyciski umożliwiają:
- Podgląd pobranych danych - to znaczy danych pobranych ze źródła i zapisanych w bazie danych programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny.
Po przyciśnięciu przycisku wyświetlone zostanie okno podglądu danych, podobne do poniższego:
Po zweryfikowaniu danych w 3 kroku poprzez przeglądanie danych zapisanych w bazie oraz w utworzonym pliku JPK (powyżej) można przejść do kolejnego kroku przyciskając przycisk Następny. - Podgląd pobranych danych - to znaczy danych pobranych ze źródła i zapisanych w bazie danych programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny.
- Krok nr 4 Podsumowanie - w 4 kroku program automatycznie wyśle utworzony w poprzednim kroku plik JPK a na ekranie wyświetlone zostanie podsumowanie:
Po przyciśnięciu przycisku Zakończ okno kreatora zostanie zamknięte.
Po zakończeniu jego działania, w dzienniku programu pojawi się nowa pozycja utworzona przez kreator. Na przykład:
Jeżeli plik zostanie wysłany elektronicznie, wiadomością e-mail na przykład do księgowości firmy czy biura rachunkowego, w dzienniku również pojawi się nowa pozycja ale będzie odmiennie oznaczona. Przykład poniżej:
