Deklaracje Intrastat

Deklaracje Intrastat są częścią systemu mającego na celu monitorowanie handlu towarowego między krajami Unii Europejskiej. Ich zadaniem jest gromadzenie informacji dotyczących obrotu towarami między podmiotami z siedzibą w danym kraju a innymi państwami członkowskimi Unii Europejskiej.

Deklaracje Intrastat znajdują się w menu Magazyn | Dokumenty Intrastat.

Aby przekazać dane dotyczące obrotów towarowych z innymi krajami UE, podmioty zobowiązane są do składania deklaracji w dwóch zakładkach:

• Deklaracje INTRASTAT - Przywóz,
• Deklaracje INTRASTAT - Wywóz.

Te deklaracje zawierają zbiorcze, miesięczne informacje dotyczące importu i eksportu towarów.

Okres sprawozdawczy obejmuje cały miesiąc kalendarzowy, w którym miały miejsce transakcje przywozu lub wywozu towarów. Istnieje również możliwość przekazywania informacji za krótsze okresy, jednak wszystkie częściowe dane muszą obejmować łącznie cały miesiąc sprawozdawczy.

Przed rozpoczęciem procesu rejestrowania dokumentów dostawy i nabycia na terenie Unii Europejskiej, ważne jest, aby uprzednio wypełnić odpowiednie pola związane z Intrastatem. Parametry dotyczące Intrastatu znajdują się w zakładce o tej samej nazwie - widoczna podczas dodawania pozycji do dokumentu handlowego. Poniżej wymienione są pola, które należy uwzględnić:

• Kod CN - znajduje się w kartotece asortymentu i odnosi się do kodu towaru zgodnego z nomenklaturą Celnej Klasyfikacji Towarów i Usług.
• Kraj pochodzenia - również w kartotece asortymentu, informuje o kraju, z którego pochodzi dany towar.
• Waga towaru - dotyczy wagi towaru, także w kartotece asortymentu.
• Znacznik kontrahent UE - znajduje się w kartotece kontrahenta i wskazuje, czy kontrahent jest podmiotem Unii Europejskiej.
• Dane składającego deklarację - dotyczą informacji o firmie składającej deklarację Intrastat i można je znaleźć w konfiguracji firmy.
• Kod izby celnej - również w konfiguracji firmy, odnosi się do kodu izby celnej odpowiedzialnej za przetwarzanie danych Intrastat.

Po uzupełnieniu przez użytkownika odpowiednich danych w kartotece towaru, program automatycznie pobierze je do dokumentów dotyczących obrotu unijnego. Pozwala to na skróceie czas potrzebnego na wypełnienie tych danych w dokumencie.

Podpowiedź

Część pól w dokumentach Intrastat wypełni się automatycznie na podstawie odpowiednich wpisów z kartoteki asortymentowej. Jednak istnieją również pola, które należy zdefiniować ręcznie lub nadać wartości domyślne, proponowane przy dodawaniu kolejnych pozycji.

Przykładowo kod transportu najczęściej dotyczy jednego rodzaju (np. morski) i w dany sposób przybywa większość dostaw. W tej sytuacji transport morski należy ustawić jako domyślny, a w razie wystąpienia zmiany rodzaju transportu wystarczy edytować tę informację przy konkretnej pozycji.

Dodawanie nowej deklaracji

Aby dodać nową pozycję do deklaracji Intrastat w Wapro Anywhere należy::

1. Użyć przycisku Dodaj (Insert), który otworzy okno nowej deklaracji
2. Określić typ deklaracji.
3. Podać okres, dla którego tworzona jest deklaracja - odpowiednie pola widoczne są na ekranie.
4. Po wybraniu zakresów dat i pozostałych parametrów, należy nacisnąć przycisk Generacja pozycji Intrastatu (Ctrl+G) - spowoduje to przeszukanie dokumentów w podanym zakresie i wydobycie z nich pozycji asortymentowych wraz z informacjami dodatkowymi, takimi jak kod rodzaju transportu, kod kraju pochodzenia, waga itp.
5. Do dyspozycji użytkownika pojawi się metryka eksportu oraz metryka importu ISTA/ISTB.
6. Po zatwierdzeniu okna generatora deklaracji, użytkownik otrzyma do wglądu listę wygenerowanych deklaracji. W prawej części okna pojawi się lista pozycji przynależnych do konkretnej deklaracji. Możliwa jest również edycja informacji przy konkretnych wpisach oraz wydruk deklaracji.

Pozycje w deklaracji Intrastat mogą być grupowane według następujących kryteriów:

• kod CN,
• kod kraju pochodzenia,
• kod rodzaju transakcji,
• kod kraju przeznaczenia /wysyłki,
• kod rodzaju transportu.

Pozycje, które spełniają wszystkie powyższe kryteria, zostaną zgrupowane na jednej deklaracji. Jeśli jakiekolwiek kryterium nie jest spełnione, pozycje zostaną podzielone na osobne wpisy deklaracji.

Użytkownik ma możliwość eksportowania deklaracji do pliku w formacie XML oraz importowania danych z pliku XML dokumentu ISTA/ISTB. Służą do tego odpowiednie przyciski na formatce Eksport XML oraz Import IST A/B.

Rejestr Intrastat umożliwia filtrowanie listy według zakresu dat lub innych kryteriów. Opcje filtrowania są dostępne na górnym panelu ekranu.