Drukowanie dokumentów i raportów

Aplikacja udostepnia szereg różnych wydruków kojarzonych do poszczególnych typów dokumentów. Aby ułatwić użytkownikom pracę przyjęto zasadę, że z każdym miejscem w programie związana jest lista konkretnych typów wydruków - wystarczy więc wybrać potrzebny dokument lub raport. Przewidziano także możliwość wpływania na treść wydruku przez konfigurację różnych parametrów poszczególnych wydruków.

Moduł obsługi wydruków uruchamia się klawiszem Ctrl+D. Prezentowana jest wówczas lista proponowanych wydruków. Po wybraniu właściwej pozycji otwiera się kolejne okno zatytułowane Drukuj, służące następującym celom:

• Konfiguracja parametrów - Po wyborze dokumentu oraz konkretnego typu wydruku można skorzystać z opcji Edytuj wariant umożliwiającej konfigurację parametrów danego raportu. Użytkownik może określić jakie informacje mają być drukowane a jakie nie.

Podpowiedź

W oknie parametrów znajduje się wyszukiwarka, która ułatwia wyszukiwanie parametrów do konfiguracji.

• Wybór i skonfigurowanie drukarki - Aplikacja internetowa uruchamiana w przeglądarce takiej jak Edge, Firefox czy Chrome nie ma możliwośc odwołania się do listy drukarek bezpośrednio tak jak aplikacja desktop. Aby przyspieszyć proces drukwoania dokumentów bez konieczności do aplikacji Wapro Anywhere powstała aplkikacja pomocnicza instalowana na komputerze użytkownika Wapro Interkonektor. W momencie logowania do aplikacji sprawdza ona komunikację z Wapro Interkonektor poprzez API. Jeśli nawiązano komunikację będzie podejmowana próba drukowania dokumentów przez interkonektor na drukarce wskazanej lub domyślnej w systemie Windows. Jeśli nie ma komunikacji akcja Drukuj będzie skutkowała wyświetleniem podglądu pliku PDF w nowej karce.

informacja

Aplikacja Wapro Interkonektor. umożliwia komunikację pomiędzy przeglądarką a urządzeniami podpiętymi do komputera np. drukarki fiskalne, drukarki zwykłe, drukarki do etykiet czy kolektory danych. Aplikacja działa tylko w systemie Windows.

• Podgląd wydruku - przed wypuszczeniem danych na drukarkę można skorzystać z funkcji podglądu wydruku, klawisz F9. Wydruk prezentowany jest na ekranie w postaci możliwie zbliżonej do papierowego dokumentu. W oknie podglądu dysponujemy lupą ze zmienną skalą powiększenia, co pozwala przyjrzeć się detalom wydruku lub ocenić wydruk w całości (zob. opis dalej).
• Zapisanie wydruku - użytkownik, może zapisać wydruk do pliku PDF lub wysłać go bezpośrednio jako załącznik pocztowy.

Warto wiedzieć

Nie wszystkie programy pocztowe mogą prawidłowo realizować wysyłkę maili bezpośrednio w programie. Jeśli występuje problem w programie pocztowym, należy najpierw zapisać wydruk do pliku, a następnie ręcznie podpiąć go do wysyłanej wiadomości.

Drukowanie uruchamia się naciskając w oknie Drukuj klawisz F10. W niektórych przypadkach wydruk poprzedzony jest dodatkowym oknem dialogowym, służącym do wybrania zakresu dat, którego ma dotyczyć raport (informacje spoza tego zakresu są w zestawieniu pomijane).

Ikona Zapisz do e-Dokumentów umożliwia automatyczne zapisanie postaci PDF dokumentu do bazy danych programu. Dokument można obejrzeć następnie w module e-Dokumenty dostępnym z poziomu Wapro Mag. Obraz takiego dokumentu może być wykorzystany w celach archiwizacji, podpisu elektronicznego i przesłania jako faktura elektroniczna lub wykorzystanie w Wapro B2B jako faktura do pobrania w aplikacji internetowej

W oknie wydruku znajduje się także opcja tworzenia zadań w module CRM a także opcja konfiguracyjna umożliwiająca wskazanie jakie dodatkowe akcje powinny dziać się po innych wykonanych czynnościach.

Automatyczne drukowanie dokumentu po zatwierdzeniu

Wystawienie w programie dokumentu (np. magazynowego, handlowego, finansowego) zwykle kończy się jego wydrukowaniem. Aby przyśpieszyć obsługę Wapro Mag dodano funkcję automatycznego drukowania dokumentu po zatwierdzeniu. Zazwyczaj w formatce wystawiania nowego dokumentu obok klawisza Zapisz znajduje się klawisz ekranowy z ikonką drukarki. Po jego kliknięciu w chwili zatwierdzenia dokumentu klawiszem F10, wywoływany jest moduł obsługi wydruków.

Użytkownik może w nim zaznaczyć jakie dokumenty mają być drukowane po zapisie.

Ponadto w niektórych miejscach programu, np. w rejestrze dokumentów handlowych, obok ikony drukarki znajduje się jeszcze dodatkowe pole Drukuj dokument kasowy. Po jego zaznaczeniu, niezwłocznie po wydrukowaniu faktury, program wyemituje także kwit kasowy KP lub KW.

Drukowanie raportów Crystal Reports

Warto wiedzieć

Aktualnie raporty Crystal Reports nie są dostępne w aplikacji internetowej Wapro Anywhere