Jak dodać użytkownika do Wapro Anywhere?
W trakcie zakładania pierwszej firmy definiowany jest automatycznie użytkownik posiadający uprawnienia administratora. W aplikacji Wapro Anywhere jest to konto należące do właściciela usługi, który ma do niej pełne prawa.
Rejestracja w usłudze powinna odbywać się z wykorzystaniem adresu e-mail właściciela firmy lub adresu, do ktorej firma ma stały dostęp. Rejestracja z wykorzystaniem adresu e-mail partnera lub pracownika firmy może skutkować tym, że w momencie zmiany partnera lub odejścia pracownika, firma nie będzie miała dostępu do konta administracyjnego.
Grupy użytkowników
Wszyscy użytkownicy systemu mają nadawane uprawnienia w kontekście przynależności do grupy. Domyślnie w Wapro Anywhere tworzone są dwie grupy użytkowników:
- Admin - grupa administracyjna.
- User - grupa użytkowników.
Użytkownik ma także możliwość tworzenia własnych grup i definiowania własnych uprawnień, zgodnie ze specyfiką działania firmy.
Definiowanie specyficznych ustawień i uprawnień możliwe jest z poziomu aplikacji Wapro Anywhere.
Użytkownicy
W zależności od tego, czy użytkownik rejestruje się jako nowa firma, czy jako firma pracująca już w ramach usługi Wapro Online Anywhere ma możliwość:
- dodawania nowych użytkowników,
- zaimportowania użytkowników z wersji desktop.
Dodawanie nowego użytkownika
Aby dodać nowego użytkownika wybierz opcję Dodaj użytkownika. W wyświetlonym formularzu wskaż, do której firmy chcesz go przypisać oraz z jakiego adresu e-mail korzysta. Na wskazany adres e-mail zostanie wysłany link do ustawienia hasła w usłudze (ważny przez 24 godziny). Jednocześnie adres ten stanie się loginem do aplikacji.
Wskazanie w polu Aplikacja systemu innego niż Wapro Mag, skutktuje tylko utworzeniem bazowego użytkownika w aplikacji desktop. Opcja zakładania kont dla pozostałych systemów dostępnych w usłudze w formie aplikacji desktop z dostępem przez RDP umożliwia zachowanie kompatybilności i możliwości zarządzania kontami przez administratora firmy. Szczegółówa konfiguracja konta odbywa się bezpośrednio w aplikacji desktop dostępnej po zalogowaniu przez RDP. Administrator może skonfigurować parametry użytkownika oraz nadać mu odpowiednie uprawnienia.
Przypisanie użytkownika do grupy
Sam proces dodania nowego użytkownika nie skutkuje nadaniem mu dostępu do aplikacji. Aby użytkownik mógł zalogować się do danej firmy należy przy pisać go do grupy uprawnień.
W tym celu należy wybrać użytkownika i skorzystać z opcji Dodaj użytkownika do grupy.
W oknie, które się wyświetli należy wybrać firmę, do której przypisujemy użytkownika oraz grupę uprawnień.
Po wybraniu opcji Zatwierdź użytkownik będziem mógł zalogować się do aplikacji.
Szczegółowe uprwanienia do wykonywania poszczególnych czynności w systemie konfigurowane są bezpośrednio w aplikacji Wapro Anywhere uwzględniając specyfikę danej aplikacji.
Kasowanie przynależności użytkownika z grupy
Za pomocą opcji Usuń użytkownika z grupy odbierany jest dostęp do aplikacji.
Import danych użytkownika
W przypadku firm korzystających dotychczas z usługi Wapro Online lub dostarczających swoją bazę danych z wprowadzonymi użytkownikami można te dane zaimportować i jednocześnie przekonwertować do wersji Wapro Anywhere. Proces konwersji polega na zmianie loginu w formie tekstu na login, który musi być prawdziwnym adresem e-mail, na który usługa będzie wysyłała informacje (np. e-mail z linkiem do ustawienia hasła).
Aby rozpocząć import wybierz opcję Importuj i wskaż z jakiej firmy dane będą importowane. Następnie, na liście przy danym użytkowniku, wskaż adres e-mail, który będzie nowym loginem. Po wybraniu opcji importu rozesłane zostaną e-maile do nowych użytkowników, a także zmienione zostaną nazwy użytkowników w aplikacji.
Dotychczas aplikacje udostępniane w Wapro Online umożliwiały logowanie w ramach usługi pulpit zdalny oraz dedykowane konta aplikacyjne w Wapro Mag. W przypadku korzystania z usługi Wapro Anywhere logowanie jest zintegrowane co oznacza, że konto do aplikacji Wapro Anywhere (aplikacja przeglądarkowa) oraz wersja Desktop korzystają z tego samego konta. Proces importu użytkownika istniejącego w aplikacji Wapro Mag, którego login to np. jkowalski musi zakończyć się wskazaniem adresu e-mail tego użytkownika. Wskazany adres e-mail stanie się równocześnie nowym loginem. Jeśli zatem jkowalski korzysta z adresu e-mail jkowalski@domena.pl, zostanie do niego wysłana wiadomość e-mail z linkiem do ustawienia hasła (link jest ważny 24 godziny). Logując się do aplikacji, należy posługiwać się adresem e-mail jako loginem oraz nowo ustawionym hasłem.
Jeśli użytkownik nadal loguje się do aplikacji desktop, jego hasło będzie takie jak dla loginu jkowalski, ale sam login ulegnie zmianie na jkowalski@domena.pl. Jeśli hasła różniły się od siebie, należy za pośrednictwem wersji desktop ustawić nowe hasło, analogiczne hasło jak w wersji WWW. Nie ma możliwości, aby hasło wprowadzane przez użytkownika w usłudze centalnego uwierzytelniania użytkowników zostało odczytane i zmienione na identyczne w aplikacji desktop Wapro Mag.
Konfiguracja uprawnień
Szczegółówe uprawnienia użytkowników określane są w aplikacji Wapro Anywhere. W przypadku kont importowanych z bazy danych z wersji desktop, które były przypisane do grup użytkowników i do poszczególnych uprawnień, ustawienia te zostały zachowane.