Jak zarządzać dostępem do aplikacji?
Wapro Anywhere Online to platforma, która umożliwia dostęp zarówno do aplikacji Wapro Anywhere w modelu HTML, jak i do pozostałych aplikacji z modelu Wapro Anywhere DUO, w którym praca odbywa się na innych aplikacjach udostępnionych przez pulpit zdalny (RDS). To powoduje, że użytkownicy mogą mieć nadawany lub odbierany dostęp do aplikacji w różny sposób.
Jak uzyskać dostęp do Wapro Anywhere?
O tym, w jaki sposób dodać nowego użytkownika do systemu dowiesz się z instrukcji Zakładanie użytkownika. Jeśli utworzyłeś już nowego użytkownika, możesz nadać lub odebrać mu dostęp do Wapro Anywhere.
Korzystając z opcji Blokuj dostęp do aplikacji, możesz odebrać użytkownikowi dostęp do aplikacji. Opcja ta nie powoduje zmian w konfiguracji uprawnień w samej aplikacji i może być przydatna np. w przypadkach:
- czasowego wyłączenia dostępu użytkownikowi bez rekonfiguracji uprawnień w aplikacji,
- zwolnienia jednego dostępu na korzyść innego użytkownika, jeśli nie chcesz zwiększyć abonamentu na ilość stanowisk.
Opcja Odblokuj dostęp do aplikacji pozwala na ponowne przydzielenie dostępu do logowania dla użytkownika.
W procesie logowania aplikacja kontroluje ilu użytkowników ma prawo się logować - liczba ta korelowana jest z liczbą użytkowników utworzonych w Portalu, którym zostało nadane prawo logowania. Jeśli zatem abonament na usługę wynosił dostęp dla 3 użytkowników, a następnie administrator utworzył 4 konta i nie zabrał żadnemu z nich dostępu, to aplikacja uniemożliwi logowanie każdemu z użytkowników i poinformuje administratora o konieczności wyłączenia dostępu nadmiarowej liczbie. W tym celu administrator powinien skorzystać z opcji Zablokuj dostęp do aplikacji wybranemu użytkownikowi.
Jak archiwizować dane użytkowników?
Archiwizacja danych to istotna funkcja dostępna w Wapro Anywhere Cloud, która pozwala na efektywne zarządzanie danymi użytkowników. Dzięki tej opcji możesz przenieść użytkowników danej firmy do archiwum, co ułatwia organizację oraz zabezpieczenie danych.
Archiwizacja danych skutkuje:
- brakiem możliwości zalogowania się użytkownika do aplikacji,
- brakiem uwzględnienia użytkownika w opłatach w związku z jego zablokowaniem.
Aby skorzystać z archiwum, przejdź do sekcji Użytkownicy, gdzie znajdziesz opcje:
Przenieś do archiwum- po wybraniu użytkownika na liście i uruchomieniu tej operacji, wskaż dla jakiej aplikacji chcesz zablokować użytkownikowi dostęp,Archiwum- w tej sekcji znajdziesz listę wszystkich użytkowników, którzy są w archiwum,Przywróć z archiwum- opcja dostępna w archiwum - umożliwia przywrócenie użytkownika z archiwum.
Operacje wykonywane w archiwum uwzględniają kilka warunków czasowych w związku z procesami rozliczeniowymi:
- użytkownik nie może być przeniesiony do archiwum w okresie 30 dni od momentu jego utworzenia,
- użytkownik nie może zostać przywrócony z archiwum po dodaniu do archiwum w okresie 30 dni od momentu dodania.
Jak uzyskać dostęp do pulpitu zdalnego (RDP)?
Opcja dostępu do RDP dedykowana jest dla użytkowników usługi Wapro Anywhere DUO. Ta dedykowana funkcja umożliwia jednoczesny dostęp do aplikacji w wersji HTML oraz tradycyjnej wersji desktopowej. Ważne jest, aby pamiętać, że po rejestracji nowego użytkownika, domyślnie dostęp do aplikacji przez RDP nie jest aktywowany. Aby uzyskać taką możliwość, użytkownik powinien posiadać odpowiedni wariant abonamentu. Wybór właściwego planu abonamentowego jest kluczowy dla uzyskania pełni możliwości, jakie oferuje usługa Wapro Anywhere.
Aby nadać uprawnienia do RDP, należy zaznaczyć użytkownika i skorzystać z opcji Aktywuj dostęp do RDP. Po wykonaniu tej operacji można logować się za pośrednictwem usług pulpitu zdalnego. Aby odebrać dostęp, wykorzystaj opcję Dezaktywuj dostęp do RDP.