Rejestracja w usłudze Wapro Anywhere Online
Proces rejestracji w usłudze Wapro Anywhere Online składa się z kilku etapów i zależy od tego, czy użytkownik dopiero zaczyna pracę z aplikacjami Wapro ERP, czy też już pracował w wersjach desktopowych, a teraz chce przejść do wersji Online.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego
Podstawowym krokiem umożliwiającym pracę z systemem w wersji online jest uzupełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie Rejestracji. Po jego wypełnieniu nalezy ustalić szczegóły wejścia do usługi, czyli określić jakich programów będzie używał klient oraz czy będzie dostarczał swoje dane.
Po wybraniu wersji aplikacji dostępowej desktop lub html (dostępny tylko Wapro Mag), dział help desk przygotuje dane do rozpoczęcia pracy.
W procesie rejestracji tworzone jest także konto główne tzw. konto administratora dla klienta, które zakładane jest na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym. Konto to umożliwia zakładanie kont dla pozostałych użytkowników.
W trakcie zakładania konta administratora użytkownik otrzyma na adres e-mail link do opcji ustawienia hasła. Link jest ważny 24 godziny.
Logowanie do wersji desktop
Aby użytkownik miał możliwość zalogowania się swoim kontem (login w formie adresu e-mail) do usługi RDP, powinien mieć przydzielony dostęp do RDP. Nadanie lub odebranie dostępu do RDP możliwe jest poprzez wykorzystanie funkcji Aktywuj dostep do RDP lub Dezaktywuj dostęp do RDP.
Użytkownik otrzyma link do strony z możliwością pobrania plików RDP do połączenia z aplikacjami w wersji desktop Strona RDP. Po pobraniu pliku należy podać login (adres e-mail) oraz hasło (nowo ustawione).
Użytkownik może naprzemiennie wykorzystywać dostęp do aplikacji w wersji desktop lub html w przypadku wariantu 365 Prestiż Plus Duo.
Po podłączeniu się loginem (adres e-mail) do aplikacji udostępnionej w ramach pulpitu zdalnego należy wprowadzić dane do logowania do samej aplikacji desktop. Jeśli konto użytkownika tworzone było od początku lub zostało zaimportowane, to jako loginu należy użyć adresu e-mail. Jeśli użytkownik miał zdefiniowane stare konto przed rejestrację w Wapro Anywhere i nie przeprowadził procedury importu istnieje prawdopodobieństwo, że login jest inny niż adres e-mail używany do logowania w Wapro Anywhere. Hasło dstępu do Wapro Anywhere nie jest domyślnie przekazywane do wersji Desktop Wapro Mag.
Logowanie do wersji Anywhere
Dostęp do wersji Wapro Anywhere, czyli nowej odsłony w formie internetowej aplikacji, odbywa się za pomocą tego samego loginu i hasła.
Rozpoczęcie pracy w Wapro Anywhere możliwe jest po założeniu przynajmniej jednej firmy. Firmy mogą powstać w usłudze w kilku przypadkach, w wyniku:
- procesu rejestracji nowego użytkownika z formularza rejestracyjnego usługi,
- importu firmy w ramach usługi Wapro Anywhere Online,
- tworzenia kolejnej firmy w ramach istniejącego konta.
W ramach usługi Wapro Anywhere Online konta tworzone są w trakcie rejestracji przeprowadzanej z działem Help Desk.
Ręczna rejestracja kolejnej firmy
Rejestracja nowej firmy powinna być poprzedzona uzupełnieniem formularza rejestracyjnego. Każda firma posiada swój abonament w ramach usługi i jest rozliczana niezależnie.
Proces tworzenia nowych firm, czy też rejestracji nowyh użytkowników, odbywa się w portalu Wapro Any Cloud, który stanowi centrum zarządzania dla tej usługi.
Aby rozpocząć proces rejestracji kolejnej firmy należy z poziomu pulpitu wybrac opcję Dodaj firmę lub w sekcji Firmy wybrać opcję Dodaj.
Formularz wymaga wprowadzenia podstawowych informacji o firmie oraz danych kontaktowych. Dane te mogą zostać pobrane z bazy REGON, udostępnionej przez Główny Urząd Statystyczny. Jeśli dane są poprawne, w usłudze zostanie utworzona nowa firma skojarzona z głównym kontem.
Portal zarządzający Wapro Anywhere Portal służy do zakładania obiektów takich jak firma czy użytkownicy, ale nie umożliwia konfiguracji ich szczegółowych danych. Funkcje konfiguracyjne udostępnione są bezpośrednio w aplikacji Wapro Anywhere. Jeśli użytkownik chce zdefiniować typ działalności dla tworzonej firmy (np. czy jest płatnikiem VAT, czy rozlicza się kwartalnie czy metodą kasową), powinien skorzystać z formularza edycji firmy już w aplikacji Wapro Anywhere. Analogicznie wprowadzanie dodatkowych danych takich jak adresy firmy (zmienne w czasie), rachunki bankowe lub logo czy nagłówek tekstowy możliwe jest w aplikacji.