Jak uzupełnić słownik Treści zgód?

Uzupełnienie słownika Treści zgód w Wapro RODO to ważny krok w procesie rejestracji zgód na przetwarzanie danych osobowych (rejestr Zgody na przetwarzanie danych). Razem z słownikiem Źródeł pozyskania i wycofania zgody tworzy on niezbędną bazę, która znacznie ułatwia zarządzanie danymi. Dzięki tym słownikom, ręczne wprowadzanie pozycji do rejestru staje się znacznie prostsze, zwłaszcza gdy zbierasz zgody od wielu osób w jednym celu.

Aby otworzyć słownik, w głównym menu należy wybrać Definicje | Treści zgód. W głównym oknie widoczna jest lista przykładowych treści zgód, a także wszystkie wpisy dodane przez użytkownika.

Aby wyświetlić podgląd konkretnej zgody, kliknij ikonę .

Dodanie nowej treści zgody jest możliwe po kliknięciu ikony .

Na zakładce Dane podstawowe uzupełnij puste pola i postaw znaczniki przy odpowiednich pozycjach. Pola Nazwa i Treść są obligatoryjne do wypełnienia. Wprowadzając nową pozycję, podaj jej nazwę w opisowy sposób, a następnie zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. b RODO określ cel przetwarzania. Nazwa celu oraz jego opis pobierany jest ze słownika Cele przetwarzania danych. Wartość w polu Okres obowiązywania może być zarówno datą, jak i wartością opisową, np. do zakończenia umowy z dnia ... lub do końca III kwartału 2018. Postaw znaczniki przy odpowiednich formach kontaktu oraz określ, w których miejscach treść ma obowiązywać. Wprowadź treść zgody i wpisz pouczenia.

Przejdź na zakładkę Zakresy danych i wybierz zakres przetwarzanych danych osobowych. Możesz dodać nowe pozycje zakresu (ikona ), a także je modyfikować (ikona ) i usuwać (ikona ). Dane zakresów pobierane są ze słownika Zakresy danych.

Po dodaniu pozycji oraz zatwierdzeniu przyciskiem Zapisz, nowa pozycja zostanie dodana do słownika.

Wszystkie wprowadzone pozycje możesz modyfikować, klikając ikonę . Aby usunąć dodany wpis, kliknij ikonę .

Poprawnie uzupełniony słownik Treści zgód to fundament skutecznego zarządzania danymi i budowania zaufania w relacjach z użytkownikami.