Jak wypełnić słownik Cele przetwarzania danych?

Słownik Cele przetwarzania danych w systemie Wapro RODO odgrywa znaczącą rolę w dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych. Jego głównym zadaniem jest rejestrowanie celów, w jakich administrator danych gromadzi i przetwarza dane osobowe. Zgodnie z wymogami art. 30 ust. 1 lit. b RODO, każda organizacja musi opracować ten dokument, aby właściwie prowadzić rejestr czynności przetwarzania.

Warto zaznaczyć, że zawartość słownika będzie się różnić w zależności od specyfiki działalności firmy oraz jej aktywności. Dlatego ważne jest, aby dostosować cele przetwarzania do unikalnych potrzeb i charakterystyki organizacji.

Uwaga

Zgodnie z przepisami RODO:

• dane osobowe powinny być zbierane wyłącznie w konkretnych, jasno określonych i zgodnych z prawem celach. Ich dalsze przetwarzanie nie może odbywać się w sposób sprzeczny z tymi celami (art. 5 ust. 1 lit. b RODO),
• dane zgromadzone np. w celu Przetwarzanie danych w związku prowadzoną działalnością gospodarczą wynikającą z przepisów prawa nie mogą być używane do profilowania kontrahentów, chyba że uzyskasz odpowiednie zgody od osób, których dane dotyczą.

Aby otworzyć słownik, w głównym menu programu należy wybrać ścieżkę Definicje | Cele przetwarzania danych. W wyświetlonym oknie zobaczysz listę wprowadzonych pozycji, a w dolnej części ekranu możesz zapoznać się z dodatkowym opisem.

Warto wiedzieć

Programy oznaczone ikoną nie podlegają edycji i nie można ich usunąć z listy.

Aby dodać nowy cel, kliknij ikonę . Na zakładce Dane podstawowe wpisz nazwę celu dodaj jego opis. Na zakładce Opisy dodatkowe możesz wprowadzić pozostałe informacje - kliknij ikonę . Kliknięcie ikony spowoduje usunięcie dodatkowego opisu. Po zapisaniu wszystkich danych nowa pozycja zostanie dodana do słownika.

Każda wprowadzona pozycja podlega edycji - kliknij ikonę . Aby usunąć wprowadzony cel, kliknij ikonę .

By uzupełnić słownik zgodnie z przepisami, upewnij się, że cele są jasno sformułowane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Pomoże to nie tylko w zarządzaniu danymi, ale także w budowaniu zaufania wśród klientów i kontrahentów.