Przejdź do głównej zawartości

Jak wprowadzić dane do słownika Programy przetwarzające dane?

Aby skutecznie zarządzać danymi elektronicznymi w systemie Wapro RODO, warto skorzystać z funkcjonalności, która umożliwia przypisywanie specyficznych programów do przetwarzania danych. Zintegrowane narzędzie dostępne w rejestrze Zbiory przetwarzanych danych pozwala użytkownikom na łatwe identyfikowanie oraz zarządzanie programami odpowiedzialnymi za przetwarzanie informacji w bazach systemu.

Przypisywanie programów do przetwarzania danych ma kluczowe znaczenie w zapewnieniu zgodności z przepisami ochrony danych osobowych. Dzięki temu będziesz miał pełną kontrolę nad tym, które programy mają dostęp do ich danych oraz w jaki sposób są one przetwarzane.

Słownik Programy przetwarzające dane zawiera domyślne nazwy programów należących do systemu Wapro ERP, które można wykorzystać do oznaczania danych w rejestrze. Jest to szczególnie przydatne, gdy w rejestrze znajdują się dane przetwarzane przez inne aplikacje, np. MS Excel.

Aby otworzyć słownik, z menu wybierz Definicje | Programy przetwarzające dane. Na ekranie wyświetli się główny widok słownika wraz z listą dostępnych programów.

programy-glowny-widok

Warto wiedzieć

Programy oznaczone ikoną ikona-klodka nie podlegają edycji i nie można ich usunąć z listy.

Dodawanie nowej nazwy programy jest możliwe po kliknięciu ikony ikona-dodawanie. Wprowadź nazwę i opis programu, a następnie kliknij przycisk Zapisz - nowa zostanie dodana do słownika.

programy-dodawanie

Wprowadzone dane podlegają modyfikacji - kliknij ikonę ikona-edytowanie i wprowadź zmiany. Możesz także usunąć dodany program - kliknij ikonę ikona-usuwanie, a zniknie on z listy.

Nasze innowacyjne rozwiązanie to klucz do lepszej organizacji danych i zwiększonej efektywności pracy w systemie. Użytkownicy mają możliwość szybkiego dostosowania rejestru Zbiory przetwarzanych danych do swoich specyficznych potrzeb, co znacząco poprawia kontrolę nad przepływem informacji w organizacji.