Jak działa funkcja Dokumenty niezatwierdzone?
Funkcja Dokumenty niezatwierdzone w Wapro Anywhere ma na celu pomoc w zarządzaniu niedokończonymi dokumentami, które zostały przerwane na skutek niespodziewanych zdarzeń, takich jak utrata zasilania, reset systemu czy zawieszenie aplikacji.
Podczas następnego logowania do systemu automatycznie uruchamiane są procedury testowania oraz naprawy bazy danych. Ich celem jest identyfikacja wszystkich elementów, które pozostały w trybie edycji. Dokumenty oraz elementy kartoteki, których edycja została przerwana przed ich zatwierdzeniem, trafiają do rejestru dokumentów niezatwierdzonych, dostępnego w sekcji Admin | Dokumenty niezatwierdzone.
Po zakończeniu testów poawaryjnych, system automatycznie generuje listę dokumentów, które nie zostały zatwierdzone. Użytkownik ma możliwość wyboru konkretnego dokumentu, aby dokończyć jego wystawianie lub podjąć decyzję o jego anulowaniu. Dzięki temu rozwiązaniu, zarządzanie dokumentami staje się bardziej przejrzyste i efektywne, co znacząco poprawia organizację pracy w systemie.
Kluczowe korzyści:
- automatyczne testowanie - zmniejsza ryzyko utraty danych,
- łatwy dostęp - szybkie odnalezienie niedokończonych dokumentów,
- elastyczność - umożliwia dokończenie lub anulowanie dokumentów według potrzeb użytkownika.
Administrator systemu ma możliwość skonfigurowania uprawnień, które pozwolą wybranym grupom użytkowników na przeglądanie niezatwierdzonych dokumentów innych osób. Należy jednak zachować ostrożność, ponieważ niewłaściwe działanie użytkowników może prowadzić do sytuacji, w której różne osoby próbują jednocześnie edytować ten sam zapis, co jest niedozwolone.
Zrozumienie funkcji Dokumenty niezatwierdzone jest ważne dla efektywnego zarządzania dokumentacją w Twojej organizacji. Dzięki tej funkcji, możesz uniknąć utraty danych i zminimalizować czas potrzebny na zakończenie pracy nad dokumentami.