Jak wyszukać konkretną pozycję w kartotece w Wapro Anywhere?

Podobnie jak w programie Wapro Mag, tak w linii Wapro Anywhere znakomita większość list może być przeszukiwana poprzez wskazanie konkretnej kolumny. W tym celu należy na liście wyboru umieszczonej nad tabelą wybrać kolumnę, po której chcemy ją przeszukać.

Naciśnięcie dowolnej litery lub cyfry powoduje wpisanie jej do okienka wyszukiwania umiejscowionego obok klucza sortowania kartoteki (listy) i jednocześnie rozpoczyna wyszukiwanie. W niektórych przypadkach (gdy kursor znajduje się w polu edycji okna wyszukiwania) operację trzeba zainicjować przez naciśnięcie klawisza Enter. Przykładowo, gdy szukamy w tabeli asortymentów telewizora wystarczy napisać np.: "telew" i wybrać przycisk Enter.

Lista jest przeszukiwana z góry na dół, a podświetlenie ustawiane jest na pierwszej pozycji, której nazwa pokrywa się z tekstem wprowadzonym do okienka wyszukiwania. Jeżeli wyszukiwana sekwencja znaków nie zostanie znaleziona, to podświetlenie ustawia się na kolejnej pozycji w porządku alfabetycznym.

Działanie funkcji dotyczy zawsze tylko kolumny będącej podstawą sortowania tabeli. Aktualne kryterium sortowania jest wyświetlane w górnej części okna. Wyjątek stanowi wyszukiwanie asortymentu według kodu kreskowego. W kartotece artykułów uruchomienie takiego wyszukiwania umożliwia klawisz F11. Sortowanie asortymentu odbywa się według domyślnej wartości kodu (jeden towar może mieć przypisany więcej niż jeden kreskowy).

Warto wiedzieć

Bez względu na wybór metody wyszukiwania małe i duże litery nie są rozróżniane. Oznacza to, że niezależnie od wielkości liter, istniejąca w systemie nazwa zostanie znaleziona.

Podpowiedź

W przeglądarce działa także przeszukiwanie tekstu na stronie - w tym celu można wybrać Ctrl + F co spowoduje wyświetlenie okienka przeszukiwania tekstu w przeglądarce. Po wpisaniu szukanej frazy można przeszukiwać dane w całej załadowanej stronie. Należy pamiętać, że program wczytuje dane "po kawałku" w zależności ile razy przewinie daną listę użytkownik. Opisana metoda wyszukiwania nie znajdzie danych, które jeszcze nie zostały wczytane do przeglądarki.

Wyszukiwarka globalna

Wapro Anywhere udostępnia użytkownikom globalną wyszukiwarnę poleceń i danych - umożliwia ona wyszukiwanie opcji w menu po słowach kluczowych jak również przeszukiwanie danych po słowach kluczowych. Dane przeszukiwane są po kluczowych kolumnach takich jak nazwa, numer, opis czy uwagi. Aby skorzystać z wyszukiwarki wystarczy na górnej belce wpisać szukaną frazę lub polecenie i po chwili rozpocznie się przeszukiwanie. W poniższym przykładzie wpisano wartość sprze co pozwoliło przeszukać zarówno opcje menu jak również kartoteki.

Czym jest wyszukiwanie intuicyjne (inteligentne) w Wapro Anywhere?

System w wersji Wapro Anywhere jako podstawowy mechanizm wyszukiwania stosuje tzw. wyszukiwanie intuicyjne, umożliwia ono przeszukanie kartotek na podstawie wprowadzania fragmentów tekstu. Jeżeli jako klucz sortowania kartoteki zostanie wybrana pozycja Nazwa, to w okienku wyszukiwania wystarczy wpisać dowolny fragment poszukiwanej nazwy (np. kilka kolejnych liter ze środka drugiego wyrazu nazwy), a kursor ustawi się na pierwszej pozycji spełniającej zadany warunek. Jednocześnie zakres wyświetlania kartoteki zostanie zawężony tylko do pozycji pasujących do podanego wzorca.

Program korzysta także z wyszukiwania danych za pomocą danych specjalnych, w niektórych miejscach w programie, np. w wyszukiwaniu po polach dodatkowych, użytkownik może wybrać rodzaj filtru, np. wartość jest równa, różna od, zawiera się itp. W takim przypadku można korzystać ze znaków specjalnych % oraz _ . Dla przykładu, jeśli wybierzemy opcję "wartość zawiera się", to można wpisać "telew%", co oznacza, że początek "telew" funkcjonuje jako maska, a znak % odpowiada dowolnej liczbie znaków. W tym przypadku zostałyby znalezione przykładowe pozycje:

• telewizor,
• telewizory,
• telewizory HD,
• telewizory LCD itp.

Znak _ (podkreślnik) funkcjonuje jako zamiennik pojedynczego znaku. W związku z tym wpisanie frazy wyszukiwania "telewizor_" odpowiadałoby frazą:

• telewizor,
• telewizora,
• telewizory.

Warto wiedzieć

Należy pamiętać, że na dużych bazach opcje przeszukiwania intuicyjnego i wyszukiwania gdziekolwiek mogą być mniej wydajne od wyszukiwania standardowego.

Warto wiedzieć

Bardziej zaawansowane metody przeszukiwania kartotek są dostępne poprzez tzw. filtry opisane w części Filtrowanie zawartości kartoteki.