Jak zarządzać produktami w Base?

Platforma Base umożliwia pobieranie i wysyłanie produktów. Po stronie usługi występuje pojęcie Katalogu produktów, które nie jest bezpośrednim odwzorowaniem magazynu, a raczej kombinacją magazynu oraz podpiętych rubryk cenowych. Ma to dosyć istotny wpływ na procesy synchronizacji danych (cen, stanów oraz samych produktów).

W systemie Wapro Aukcje Anywhere użytkownik może skorzystać z takich funkcji jak:

• synchronizacja cen,
• synchronizacja stanów,
• pobieranie produktów z Base i ich eksport do Wapro Mag Anywhere.
• eksport produktów z Wapro Mag Anywhere do Base,
• wiązanie istniejących produktów z Wapro Mag Anywhere z produktami z Base Wapro Mag Anywhere do jednego w Base lub jeden z Wapro Mag Anywhere do wielu z Base,
• synchronizacja statusów zamówień,
• synchronizacja numerów przesyłek,
• synchronizacja dokumentów PDF.

Podpowiedź

Zapoznaj się z różnymi modelami integracji Wapro Mag Anywhere z Base, Allegro oraz sklepami e-commerce.

Jak wykonać eksport produktów do Base?

Aby wyeksportować towar do Base w module Towary należy wybrać produkt, a następnie kliknąć opcję Eksportuj produkt (to przykład funkcji wspólnej pomiędzy Allegro i Base).

Jeśli w trakcie importu zamówień system wykryje produkty według kodu EAN nastąpi ich automatyczne wiązanie do pozycji zamówienia. W innym przypadku przed przesłaniem do Wapro Mag Anywhere zamówienia należy wskazać, która pozycja zamówienia jest wybranym produktem z magazynu Wapro Mag Anywhere. W kolejnym kroku pojawi się okno, gdzie należy wskazać atrybuty nowotworzonych produktów, takie jak: katalog, magazyn, grupa cenowa i atrybuty ceny czy stanu.

Po wybraniu opcji Eksportuj nastąpi wysyłka do Base.

Jak pobierać produkty z Base?

Pobieranie produktów odbywa się z poziomu opcji Produkty Base z sekcji Towary. Okno umożliwia wyszukiwanie danych:

1. Uzupełnienie pola Nazwa oraz wybranie opcji Szukaj powoduje zapytanie do systemu Base i wyszukiwanie według różnych kryteriów, jakie daje funkcja API.
2. Wyszukiwanie według nagłówków kolumn przeszukuje listę produktów pobraną z Base według wybranej kolumny.

Użytkownik ma do dyspozycji opcję Eksportuj do Wapro Mag, która umożliwia zaimportowanie produktu z Base i utworzenie automatycznie produktu w Wapro Mag Anywhere.

Opcja Przypisz do Artykułu Wapro Mag umożliwia skojarzenie produktu z Base z produktem Wapro Mag Anywhere.

Warto wiedzieć

Funkcja działa dla pojedynczego produktu (bez zaznaczenia) lub dla wielu (przez zaznaczenie). Spowoduje to przypisanie jednego produktu Wapro Mag Anywhere do wielu (zaznaczonych) produktów Base. Użytkownik po wyborze może wskazać, które magazyny mają być synchronizowane w zakresie stanu, oraz które rubryki cenowe mają być synchronizowane.

Po podświetleniu produktu w sekcji Towary na dole, w miejscu szczegółów, w zakładce Produkt Base widać, do których produktów został on przypisany.

W kolumnie Synchronizacja ceny oraz Synchronizacja stanu widać, czy dla danego produktu włączona jest synchronizacja.

Kolumny dotyczące synchronizacji są tylko do odczytu. Zakresem synchronizacji steruje się poprzez kliknięcie opcji Popraw po wybraniu konkretnego produktu Base w liście szczegółów.

Usunięcie powiązania odbywa się przez opcję Usuń powiązanie z artykułem dostępne w liście szczegółów.

Jak zsynchronizować ceny i stany produktów z Base?

Konfiguracja synchronizacji stanów i cen odbywa się poprzez zaznaczenie na dolnej liście szczegółów konkretnego produktu Base i wskazanie, jakie są ustawienia dla tego produktu z możliwością wyboru konkretnych magazynów i rubryk cenowych.

Podpowiedź

W przypadku synchronizacji cen należy pamiętać o kursach walut. Jeśli rubryka wybrana do synchronizacji jest w walucie obcej i taka sama waluta jest w Base, to ceny wysyłane są 1:1 bez przeliczeń. Jeżeli jednak waluty się różnią, to następuje przeliczenie pomiędzy walutami według ostatniego dostępnego kursu walut pobranego do Wapro Mag Anywhere. Jeśli cena wynosi 0, to nie jest ona synchronizowana do Base, aby wyeliminować ewentualne pomyłki wyzerowania ceny w zewnętrznym systemie.

Jak zsynchronizować numery przesyłek do Allegro i Base?

Synchronizacja numerów przesyłek do Allegro oraz do Base odbywa się w momencie nadania numeru przesyłki. Po stronie Wapro Mag Anywhere system weryfikuje, czy paczka została utworzona na podstawie zamówienia pobranego przez system Wapro Aukcje Anywhere, jeśli tak następuje odesłanie tego numeru do platformy źródłowej, z której pobrane zostało zamówienie.

Jak zsynchronizować dokumenty handlowe Wapro Mag Anywhere z Allegro i Base

Program Wapro Aukcje Anywhere umożliwia synchronizację dokumentów PDF z Wapro Mag Anywhere do Allegro i Base. W momencie, kiedy użytkownik utworzy dokument sprzedaży do zamówienia pochodzącego z integracji z Allegro lub Base oraz utworzy do niego tzw. Obraz e-dokumentu (zapisze go w e-dokumentach), w trakcie synchronizacji aplikacja wykrywa, do których zamówień powinny być wysłane te dokumenty PDF.

W przypadku Base konieczne jest wskazanie numeru serii faktur Base w tym celu w konfiguracji Wapro Aukcje | Konfiguracja | Transakcje | Zakładka Base należy zaznaczyć dwa parametry:

• parametr: Synchronizacja dokumentów handlowych,
• wybrać z listy Numer serii faktur Base (lista odświeża się po włączeniu głównego parametru).

Podpowiedź

Użytkownik może włączyć automatyczne zapisywanie obrazu według określonego zdarzenia, np. po zatwierdzeniu - w konfiguracji firmy w Wapro Mag Anywhere: Administrator | Konfiguracja firmy | Dokumenty Handlowe | Zapisz obraz dokumentu. Po zapisaniu formularza dodawania dokumentu zostanie utworzony w tle dokument PDF, który następnie będzie wykorzystany do odesłania.

Jeśli użytkownik korzysta z własnego raportu Crystal Reports musi oznaczyć, że na jego podstawie ma być generowany obraz. W tym celu powinien wybrać Administrator | Raporty | Popraw, a następnie w sekcji Obraz dla e-dokumentów (wydruk dokumentu) zaznaczyć Handlowy.

Jak zsynchronizować zamówienia z Base według statusu?

Domyślnie aplikacja pobiera wszystkie zamówienia, które są dostępne w Base dla danego konta. Jeśli użytkownik ułożył sobie pewien workflow obiegu dokumentów i bazuje np. na statusach oraz akcjach automatycznych, może wskazać w konfiguracji Wapro Aukcje | Konfiguracja | Transakcje | Zakładka Base w parametrze Status pobieranych transakcji, według jakiego statusu mają być pobierane zamówienia do Wapro Aukcje Anywhere.

Jak automatycznie synchronizować statusy zamówień z Wapro Mag Anywhere do Base?

Dopełnieniem procesu synchronizacji jest automatyczna synchronizacja statusów zamówień z Wapro Mag Anywhere do Base. Umożliwia ona również uwzględnienie ewentualnego workflow skonfigurowanego w Base. Dla przykładu po ustawieniu określonego statusu w Wapro Mag Anywhere może on być wysłane do Base, co wyzwoli akcję automatyczną w Base. Rezultatem akcji automatycznej może być powiadomienie e-mail do kupującego.