Jak rozpocząć pracę z programem Wapro Aukcje Anywhere?

Wapro Aukcje Anywhere to nowoczesne narzędzie, które umożliwia łatwą integrację z popularnymi platformami e-commerce i automatyzację procesu wystawiania ofert. Rozpoczęcie pracy z programem opiera się na kliku krokach:

1. Założenie konta umożliwiającego integrację z platformami e-commerce.
2. Uzupełnieniu danych na temat magazynu i firmy.
3. Synchronizacja danych.

Po wykonaniu tych czynności możesz rozpocząć pracę z systemem aukcyjnym.

Jak założyć nowe konto?

Po uruchomieniu programu Wapro Aukcje Anywhere system przekieruje Cię do modułu Użytkownicy, gdzie powinieneś założyć konto użytkownika, biorąc pod uwagę system zewnętrzny z którym współpracujesz. Do wyboru masz: Allegro, Base lub Aplio. Kliknij ikonę , zaznacz portal i wypełnij wymagane dane.

Podpowiedź

W zależności od wybranego systemu (Allegro, Base, Apilo) zmienia się rodzaj danych wprowadzanych w formatce.

Jak skonfigurować parametry dotyczące firmy i magazynu?

Kolejnym krokiem jest wybranie firmy i magazynu, z którego prezentowane będą artykuły.

Uwaga

Wapro Aukcje Anywhere prezentują artykuły wyłącznie z jednego magazynu, ponieważ z transakcji zakupu tworzone są zamówienia, które związane są tylko z jednym magazynem. Obsługa transakcji, w której użytkownik Allegro zakupiłby towary pochodzące z różnych magazynów w jednej transakcji jest niemożliwa. Taka transakcja uniemożliwiłaby automatyczne utworzenie zamówienia w systemie Wapro Mag Anywhere.

Konfiguracja ta jest możliwa podczas zakładania konta, na zakładce Dane Wapro Mag. Wskaż magazyn, klasyfikację oraz grupę cenową, do której będą przypisywani klienci kupujący na aukcjach. W kolejnych polach podaj rodzaj cen i wybierz konto bankowe, wykorzystywane jest do obsługi systemów zewnętrznych, dzięki temu wpłaty PayU będą odpowiednio rejestrowane jako dokumenty BP (Bank Przyjmie) w odpowiednim rachunku bankowym.

Wskaż, jaka forma płatności ma być skojarzona z zamówieniami powstałymi z aukcji oraz czy towary dodawane do zamówień mają być automatycznie rezerwowane.

Ostatnim etapem jest wskazanie usług, które będą służyły do naliczenia kosztów dostawy dla zamówień wysyłkowych. W systemie dodano możliwość wybrania usług z naliczaniem VAT oraz bez VAT.

Zgodnie z ustawą, w przypadku kiedy sprzedawca wysyła zamówienie za pośrednictwem Poczty Polskiej na standardowych warunkach handlowych, usługi zwolnione są z podatku VAT.

Na liście należy wskazać ewentualne usługi bez VAT oraz obowiązkowo, podstawową usługę z naliczaniem VAT.

Po zapisaniu danych kliknij pozycję Wybierz. Nastąpi proces synchronizacji podstawowych parametrów. Proces może trwać do kilku minut. Po jego zakończeniu możesz korzystać z aplikacji Wapro Aukcje Anywhere.

Warto wiedzieć

Inicjalny proces synchronizacji może zająć kilka lub kilkanaście minut. Czas uzależniony jest bezpośrednio od liczby aukcji oraz od szybkości łącza internetowego. Prosimy zachować cierpliwość i nie przerywać procesu synchronizacji.

Warto wiedzieć

Zdjęcia dodawane do aukcji z Wapro Mag Anywhere powinny być zapisane w bazie danych. Jeśli użytkownik w konfiguracji firmy ma ustawiony parametr dot. lokalizacji jako Katalog, to zdjęcia nie będą dostępne w Wapro Mag Anywhere, a obrazy dodane z poziomu Wapro Aukcje Anywhere będą dodane tylko do bazy danych.

Jak wyłączyć dostępność produktów w systemie aukcyjnym?

Użytkownik nie będzie mógł wyłączyć widoczności danego artykułu na liście dostępnych produktów, jeśli system odnotował na nim aktywną, trwającą aukcję.

Włączenie widoczności produktów odbywa się w programie Wapro Mag Anywhere:

• w menu Kartoteki | Asortyment | Popraw | JPK, e-commerce, certyfikat | Dostępność w systemach aukcyjnych,
• za pośrednictwem Grupowej zmiany danych handlowych dla zaznaczonych artykułów dostępnej w menu Operacje dodatkowe pod prawym przyciskiem myszy na liście towarów.

Wyłączenie dostępności możliwe jest zarówno w systemie w Wapro Mag Anywhere, jak i Wapro Aukcje Anywhere w module Artykuły.

W praktyce oznacza to, że użytkownik aplikacji Wapro Aukcje Anywhere może wspomniane 1000 produktów wystawiać wielokrotnie na różnych kontach lub w różnych kategoriach, a także sprzedawać pewne produkty sezonowo, a na zakończenie sezonu wyłączać ich widoczność i w to miejsce publikować nowe produkty.

Jak wykonać pierwszą synchronizację danych?

Po założeniu nowego konta i uzupełnieniu danych możesz wykonać pierwszą synchronizację danych. Wybierz konto na liście i kliknij przycisk Pierwsza synchronizacja.

Synchronizacja danych odbywa się z wykorzystaniem tzw. dzienników aukcji i transakcji. Są to dzienniki zdarzeń dostępne w usłudze Allegro WebAPI, które prezentują dane z ostatnich 8 dni (zgodnie z dokumentacją usługi WebAPI). W praktyce oznacza to, że w przypadku wystąpienia transakcji dnia bieżącego, jeśli np. z powodu długiego urlopu program nie będzie synchronizowany z usługą Allegro, przez okres kolejnych 10 dni informacje o tej transakcji nie zostaną pobrane, ponieważ usługa WebAPI skasuje informację o tym zdarzeniu.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.