Przejdź do głównej zawartości

Jak zarządzać modułem transakcji?

Transakcje to pobrane informacje o sprzedaży w poszczególnych aukcjach. W ramach jednej transakcji mogą występować informacje o sprzedaży w kilku aukcjach lub też jedna transakcja może dotyczyć konkretnej aukcji. Dane pobierane są na podstawie dziennika transakcji usługi WebAPI Allegro i są to te, dla których uzupełniony został przez kupującego formularz pozakupowy w Allegro.

W formularzu pozakupowym zawarte są informacje niezbędne do utworzenia zamówienia w programie Wapro Mag Anywhere, takie jak:

  • dane klienta,
  • informacja o sposobie dostawy,
  • szczegóły dotyczące ilości i ceny zakupionych produktów.

Jak przeglądać dane w oknie transakcji?

W górnej części okna transakcji prezentowana jest liczba wszystkich transakcji wraz z ich wartością. Poniżej znajdują się ikony inicjujące edytowanie - ikona ikona-olowek i usuwanie rekordów z listy - ikona ikona-kosz. Widoczne sa tu także przyciski pozwalające na przesłanie transakcji do Wapro Mag Anywhere, a także wysłanie wiadomości oraz wpisanie uwag. Kliknięcie menu ikona-menu rozwinie listę operacji dodatkowych.

Nad listą rekordów widoczne jest pole wyszukiwania i filtry, dzięki którym wyszukanie wybranej transakcji jest łatwiejsze.

W centralnej części okna widoczna jest lista transakcji wraz z podstawowymi danymi na ich temat, np. status, wartość, nazwa klienta itp.

W dolnej części okna dostępne są zakładki umożłiwijące przegladanie danych na temat wykonanych transakcji.

auk-transakcji-okno

Warto wiedzieć

Transakcje bez FOD to transakcje, do których kupujący nie uzupełnił formularza dostawy. Domyślnie program pokazuje transakcje, które są wcześniejsze niż dzień bieżący i nie mają zarejestrowanego FOD. Można to zmienić za pomocą filtra Pokazuj dzisiejsze na oknie transakcji bez FOD.

W przypadku tego typu transakcji, należy dodać kontrahenta do kartoteki, jeśli nie wykonywał on wcześniej u nas zakupów. Informacje te można pobrać także z Allegro na podstawie publicznie dostępnych danych, za pomocą opcji Pobierz klienta. Po utworzeniu transakcji pojawi się ona w oknie transakcji ze specjalnym numerem.

Jeśli po ręcznym utworzeniu omawianej transakcji, klient uzupełni formularz i transakcja zwykła pojawi się w rejestrze, należy zrezygnować z jednej z nich.

Domyślnie transakcje bez FOD kasowane są w trakcie synchronizacji po upływie 30 dni. Jednak jeśli utworzono z nich transakcje zwykłe, to one pozostają w głównym rejestrze transakcji - można je rozpoznać po odpowiednim numerze z maską BFOD/XXXX.

Jak przeglądać szczegóły transakcji?

Po wybraniu transakcji na liście z prawej strony wyświetlą się jej szczegółowe dane.

Podpowiedź

Jeśli nie widzisz prawego panelu, kliknij ikonę auk-ikony-rozsuwak, aby go rozwiniąć.

auk-transakcji-szczegoly

W wyświetlonyhc danych możesz sprawdzić numer transakcji na liście, jej status oraz wartość. W panelu widoczne sa również dane dotyczące statusu płatności, jej ID oraz daty płatności. W dolnej części znajdziesz dane dotyczące zamówienia, odbiorcuy i adresu dostawy.

Jak wyświetlić dane klienta?

W każdej chwili możesz wyświetlić kartę kontrahenta i zapoznać się z wszystkimi danymi zgromadzonymi w programie Wapro Mag Anywhere.

Aby wyświetlić dane kontrahenta, kliknij menu auk-ikony-menu i wybierz pozycję Pokaż klienta.

auk-transakcji-kontrahent

Warto wiedzieć

Dane kontrahenta możesz zmodyfikować w kartotece kontrahenta w programie Wapro Mag Anywhere. O tym, w jaki spoósb to zrobić możesz przeczytać w instrukcji

Jak przeglądać listę wiadomości?

Zapoznanie się z korespondencją od klientów jest możliwe po przejściu na zakładkę Wiadomości w dolnej części okna.

Jak wyświetlić dane o transakcjach w grupie?

Lista transakcji w grupie jest dostępna na zakładce Transakcje w grupie, w dolnej części okna listy transakcji.

Jak zapoznać się z danymi paczki?

Wszytskie informacje na temat wygenerowanych paczek znajdziesz po przejściu na zakładkę Paczki, w dolnej części głównego okna.

Jak przeglądać historię transakcji?

Historia transakcji jest dostępna w dolnej części okna, po wejściu na zakładkę Historia.