Kartoteka pracowników jest wspólna dla wszystkich aplikacji Wapro ERP i przechowuje informacje o pracownikach firmy, na które składają się dane osobowe (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia itd.), dane adresowe oraz dane o rachunkach bankowych posiadanych przez pracownika. Dane te mogą być wykorzystane m. in. przy prowadzeniu rozliczeń z pracownikiem czy do korespondencji z urzędem skarbowym i ZUS-em.
Program Wapro Best umożliwia obsługę wielu firm w ramach jednej instalacji systemu. Jest to szczególnie przydatne dla biur rachunkowych, grup kapitałowych oraz przedsiębiorstw zarządzających kilkoma podmiotami gospodarczymi. Pamiętaj, że w danym momencie możesz pracować tylko na jednej, aktywnej firmie.
Prawidłowa konfiguracja parametrów firmy w Wapro Best to kluczowy krok na początku pracy z systemem. Odpowiednie ustawienia zapewniają spójność danych, zgodność z zasadami księgowymi oraz efektywne działanie programu dopasowane do struktury organizacyjnej firmy. Co istotne, parametry te konfiguruje się zazwyczaj jednorazowo, co znacząco oszczędza czas na późniejszych etapach pracy.
Kartoteka kontrahentów gromadzi dane firm lub osób, z którymi współpracuje dana firma lub które obsługuje w systemie. W programie Wapro Best kartoteka kontrahentów dostępna jest w menu Kartoteki | Kontrahenci i stanowi podstawę pracy w systemie, ponieważ inne dane (np. pracownicy czy dokumenty) są z nią powiązane.