Wersja 9.10.0
Dnia 1.10.2025 r. opublikowano nową aplikację TaxOrder. TaxOrder to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu pracą w biurach rachunkowych. Aplikacja ma za zadanie uporządkować i zautomatyzować codzienne procesy, od prowadzenia spraw klientów po fakturowanie usług. TaxOrder łączy w sobie kluczowe funkcje, które usprawniają zarządzanie zadaniami, zespołami i czasem pracy. Pozwala na prowadzenie spraw związanych z comiesięcznym naliczaniem podatków, rozliczeniami z ZUS czy innymi zleceniami księgowymi i kadrowo-płacowymi.
Aplikacja TaxOrder wymaga do integracji programów Wapro Fakir i Wapro Kaper w wersji 9.10.0.
W wersji 9.10.0 dostępne są następujące funkcje:
Warianty licencyjne
Aplikacja dostępna jest w dwóch wariantach, dostosowanych do różnych potrzeb biur rachunkowych:
- Start - podstawowy pakiet funkcji, idealny dla mniejszych biur i firm, które chcą uporządkować pracę i zacząć korzystać z systemu do zarządzania zadaniami, fakturowania oraz pełnej integracji z ekosystemem Wapro ERP (maksymalnie 3 użytkowników, możliwość prowadzenia jednego biura rachunkowego, jeden zespół),
- Prestiż - rozszerzony pakiet, oferujący wszystkie możliwości aplikacji, w tym zaawansowane funkcje analizy czasu pracy, fakturowania oraz pełnej integracji z ekosystemem Wapro ERP (możliwość prowadzenia wielu biur rachunkowych ze swoimi klientami, rejestracja czasu pracy, możliwość definiowania nowych spraw cyklicznych).
Moduł Obsługa klienta
Centralne miejsce do zarządzania Sprawami i Czynnościami klientów. Możesz tworzyć sprawy cykliczne (np. comiesięczne rozliczenia) lub jednorazowe z podziałem na etapy i przypisywać je konkretnym zespołom. Aplikacja umożliwia także rejestrację czasu pracy poświęconego na poszczególne zadania, co jest kluczowe dla analizy rentowności.
Moduł Tablica spraw (widok Kanban)
Wizualne ujęcie modułu Obsługi klienta, zorganizowane w przejrzysty sposób na tablicy Kanban. W module możliwe jest:
- wizualne monitorowanie postępów - szybki przegląd statusu każdej sprawy,
- łatwa zmiana statusów - przeciąganie i upuszczanie spraw między kolumnami (np. Nowe, W trakcie, Zakończone),
- uporządkowanie zadań - ułatwia zarządzanie przepływem pracy i identyfikowanie wąskich gardeł.
Moduł Wnioski
Moduł ten zapewnia integrację z aplikacją Wapro eBiuro. Wnioski przesyłane z eBiura są automatycznie odbierane w TaxOrder, gdzie można je przekształcać w nowe Sprawy do realizacji.
Moduł Kartoteki
Zawiera podstawowe kartoteki, takie jak lista firm czy pracowników, które są wykorzystywane w codziennej pracy z aplikacją.
Moduł Faktury
Dzięki integracji z Wapro Mag Anywhere moduł ten umożliwia przekazywanie specyfikacji faktur za usługi księgowe i kadrowe bezpośrednio z TaxOrder. Tam faktura może zostać wystawiona i wysłana do klienta, co znacznie automatyzuje proces rozliczeń.
Moduł Admin
Sercem aplikacji jest centralna baza klientów, która pozwala na zarządzanie firmami i ich udziałowcami. Moduł ten umożliwia:
- synchronizację z ekosystemem Wapro ERP,
- podgląd spraw cyklicznych przypisanych do danej firmy,
- zarządzanie Zespołami - tworzenie nowych zespołów, dodawanie pracowników, przypisywanie im ról (Prowadzący, Nadzorujący, Wspierający).
- zarządzanie firmami, udziałowcami, klientami potencjalnymi.
TaxOrder w ekosystemie Wapro ERP
Aplikacja doskonale integruje się z innymi produktami Wapro ERP, tworząc spójny i kompletny system:
- Wapro Kaper/Wapro Fakir - automatyzacja przesyłania spraw cyklicznych, np. związanych z naliczaniem zaliczek na podatek dochodowy czy JPK,
- Wapro eBiuro - aplikacja służąca do publikacji wykonanych Spraw, udostępniania klientom informacji o kwotach podatków i ZUS wraz z załącznikami,
- Wapro Mag Anywhere - pełna automatyzacja procesu fakturowania za świadczone usługi.
System Powiadomień
Aplikacja wyposażona jest w intuicyjny system powiadomień, który na bieżąco informuje użytkowników o zmianach w statusach Spraw, nowych zadaniach czy innych istotnych wydarzeniach.