Inwentaryzacja to proces polegający na sprawdzeniu zgodności rzeczywistego stanu majątku firmy z danymi zapisanymi w ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia. Jej celem jest potwierdzenie istnienia składników majątku, weryfikacja ich lokalizacji, osoby odpowiedzialnej za użytkowanie oraz wykrycie ewentualnych różnic pomiędzy stanem faktycznym a zapisami w systemie.
Program Wapro Best udostępnia rozbudowany zestaw raportów, zestawień, analiz oraz dokumentów związanych z ewidencją i obsługą środków trwałych. Dzięki temu użytkownik może w łatwy sposób przygotować dokumentację dotyczącą majątku firmy, przeprowadzonej inwentaryzacji, naliczonej amortyzacji czy zmian w kartotekach środków trwałych.
Kartoteka miejsc użytkowania środków trwałych w Wapro Best (i ogólnie w systemach ERP) to ewidencja wszystkich lokalizacji, w których znajdują się lub są używane środki trwałe i wyposażenie. Kartoteka ta pozwala na przypisywanie lokalizacji do wyposażenia - każdy środek trwały może mieć przypisane miejsce użytkowania.