Inwentaryzacja to proces polegający na sprawdzeniu zgodności rzeczywistego stanu majątku firmy z danymi zapisanymi w ewidencji środków trwa łych oraz wyposażenia. Jej celem jest potwierdzenie istnienia składników majątku, weryfikacja ich lokalizacji, osoby odpowiedzialnej za użytkowanie oraz wykrycie ewentualnych różnic pomiędzy stanem faktycznym a zapisami w systemie.
Kartoteka miejsc użytkowania środków trwałych w Wapro Best (i ogólnie w systemach ERP) to ewidencja wszystkich lokalizacji, w których znajdują się lub są używane środki trwałe i wyposażenie. Kartoteka ta pozwala na przypisywanie lokalizacji do wyposażenia - każdy środek trwały może mieć przypisane miejsce użytkowania.
Ewidencja wyposażenia to uproszczony rejestr składników majątku firmy, które są wykorzystywane w działalności gospodarczej i nie spełniają definicji środka trwałego (np. mają przewidywany okres użytkowania krótszy niż 1 rok lub nie zostały do środków trwałych zaliczone), a jednocześnie mają istotną wartość z punktu widzenia działalności.
Operacje na elementach wyposażenia pozwalają zarządzać składnikami majątku na każdym etapie ich użytkowania. Za pomocą dostępnych funkcji możesz między innymi przyjmować wyposażenie do ewidencji, aktualizować jego dane, zmieniać miejsce użytkowania lub osobę odpowiedzialną, a także rejestrować sprzedaż czy likwidację składników majątku. Wszystkie operacje są zapisywane w historii wyposażenia, co ułatwia kontrolę i zachowanie pełnej dokumentacji zmian.