Jak nadać uprawnienia do wysyłania i przeglądania plików JPK?

W systemie Wapro JPK dostęp do plików JPK jest zarządzany poprzez grupy użytkowników. To właśnie na poziomie grup określa się, czy dany użytkownik może jedynie przeglądać dane JPK, czy również wysyłać pliki JPK do urzędów. Wyjątkiem jest administrator, który posiada pełny, nieograniczony zakres uprawnień we wszystkich firmach obsługiwanych w systemie.

Przypisanie uprawnień do konkretnej firmy pozwala na precyzyjne zarządzanie dostępem, co jest szczególnie ważne w środowiskach wielofirmowych.

Aby użytkownik mógł wysyłać pliki JPK dla konkretnej firmy, muszą zostać spełnione dwa warunki jednocześnie:

• użytkownik musi być przypisany do odpowiedniej grupy,
• grupa ta musi mieć nadane uprawnienia do wysyłki dla wybranej firmy.

Jak nadać uprawnienia grupie użytkowników?

Aby nadać odpowiednie uprawnienia grupie użytkowników, należy:

1. Zalogować się jako administrator do programu Wapro JPK.
2. Przejść do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy.
3. Na zakładce Grupy użytkowników kliknąć przycisk Uprawnienia (klawisze Ctrl+U).
4. Wybrać uprawnienie z listy (Podgląd JPK lub Wysyłka JPK) i zaznaczyć, których firm dotyczy to uprawnienie.

Po zapisaniu danych i ponownym uruchomieniu programu użytkownicy należący do danej grupy uzyskają przypisane uprawnienia.

Podpowiedź

Użytkownik, który posiada wyłącznie uprawnienia do podglądu danych JPK, a spróbuje wysłać plik, otrzyma komunikat informujący o braku uprawnień do wysyłki. Jest to mechanizm zabezpieczający system przed nieautoryzowanym przekazywaniem danych.