Jak grupowo wystawić aukcje na Allegro?

Grupowe wystawianie aukcji pozwala jednocześnie opublikować wiele ofert Allegro na podstawie towarów zapisanych w kartotece Wapro Mag. Dzięki temu nie trzeba tworzyć każdej aukcji osobno ani wielokrotnie uzupełniać tych samych danych. Funkcja sprawdza produkty, pobiera informacje z kartotek i automatycznie tworzy oferty według wcześniej określonych reguł. To rozwiązanie szczególnie przydatne dla firm, które regularnie dodają większą liczbę produktów do sprzedaży internetowej.

Jak przygotować system do grupowego wystawiania ofert?

Przed rozpoczęciem grupowego wystawiania aukcji warto upewnić się, że system został prawidłowo przygotowany. Weryfikacja kilku podstawowych elementów pozwoli uniknąć błędów podczas publikowania ofert i usprawni cały proces wystawiania produktów na Allegro.

1. Skonfiguruj konto Allegro. W systemie musi być prawidłowo skonfigurowane i aktywne konto Allegro. Bez aktywnego połączenia publikacja ofert nie będzie możliwa.

2. Uzupełnij kody EAN. Każdy towar przeznaczony do sprzedaży powinien posiadać kod EAN zapisany w kartotece artykułów w Wapro Mag. To właśnie na jego podstawie program wyszukuje odpowiedni produkt w katalogu Allegro.

Jak wystawić grupowo aukcje?

Po przygotowaniu systemu możesz rozpocząć proces grupowego wystawiania ofert. Przejdź przez kolejne etapy konfiguracji, od wyboru towarów po publikację aukcji w serwisie Allegro.

Krok 1. Wybierz towary do wystawienia.

1. Przejdź na zakładkę Towary.
2. Zaznacz produkty, które chcesz wystawić (możesz zaznaczyć wiele naraz).
3. Kliknij przycisk Wystaw grupowo z Allegro.

Program uruchomi kreator grupowego wystawiania ofert.

Krok 2. Powiąż produkty z katalogiem Allegro.

Po uruchomieniu funkcji otworzy się okno Grupowe wystawianie aukcji. System automatycznie wyszuka produkty Allegro odpowiadające kodom EAN przypisanym do wybranych towarów. Możliwe są trzy sytuacje:

• produkt został odnaleziony - sprawdź, czy wskazany produkt odpowiada sprzedawanemu towarowi i potwierdź powiązanie,
• znaleziono kilka produktów - jeżeli w katalogu występuje więcej niż jedna pasująca pozycja, wybierz właściwy produkt ręcznie,
• nie znaleziono produktu - towar nie zostanie uwzględniony podczas wystawiania. W takiej sytuacji:
  • sprawdź poprawność kodu EAN,
  • uzupełnij brakujące dane w kartotece,
  • wykonaj ręczne powiązanie produktu.

Warto pamiętać, że wiele kategorii Allegro wymaga także uzupełnienia parametrów obowiązkowych, takich jak producent, marka czy inne cechy produktu. Brak wymaganych parametrów może spowodować odrzucenie oferty przez Allegro.

Po zakończeniu weryfikacji wszystkich produktów i uzupełnieniu ewentualnych braków kliknij przycisk Dalej, aby przejść do konfiguracji parametrów wspólnych dla całej partii aukcji.

Krok 3. Skonfiguruj ustawienia całej partii aukcji.

Po przejściu dalej otworzy się okno Ustawienia partii aukcji, w którym określasz, skąd mają być pobierane poszczególne dane do wszystkich tworzonych ofert:

• Automatycznie - program sam wybiera źródło danych. W zależności od rodzaju pola wykorzystuje informacje zapisane w Wapro Mag lub dane produktu z katalogu Allegro. Jest to rekomendowane ustawienie dla większości przypadków,
• Z artykułu Wapro Mag - dane są pobierane bezpośrednio z kartoteki towarowej. Dotyczy to m.in. nazwy produktu, ceny, stanów magazynowych,
• Z produktu Allegro - informacje pochodzą z katalogu Allegro. Najczęściej są to: opisy produktów, zdjęcia, miniatury ofert, parametry produktowe,
• Wspólne dla całej partii - podajesz wartość tylko raz, a zostaje ona zastosowana we wszystkich tworzonych aukcjach. Opcja sprawdza się szczególnie w przypadku: czasu wysyłki, cenników dostawy, warunków zwrotu, ustawień reklamacji,
• Osobno dla każdej aukcji - wartość zostanie wskazana indywidualnie dla każdego produktu podczas kolejnego etapu. Ten wariant warto stosować wyłącznie wtedy, gdy poszczególne towary rzeczywiście wymagają różnych ustawień.

wskazówka

Im więcej pól oznaczysz jako „osobno dla każdej aukcji”, tym dłużej potrwa przygotowanie ofert. W większości przypadków najlepiej pozostawić ustawienia automatyczne i modyfikować tylko te elementy, które wymagają indywidualnej decyzji.

Krok 4. Uzupełnij dane poszczególnych ofert.

Ten etap pojawia się wyłącznie wtedy, gdy w poprzednim kroku wybrano opcję indywidualnego uzupełniania danych. System wyświetla listę produktów i pozwala przechodzić między nimi, uzupełniając wymagane informacje. Dla każdego artykułu możesz:

• przechodzić między produktami na liście,
• sprawdzać przygotowane wartości,
• zmieniać ustawienia dla konkretnych aukcji,
• wracać do wybranych pozycji w późniejszym czasie.

Produkty wymagające uzupełnienia zostaną odpowiednio oznaczone przez program.

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji przejdź do okna podsumowania, w którym zweryfikujesz przygotowane oferty przed ich publikacją.

Krok 5. Zweryfikuj podsumowanie i opublikuj aukcje.

Po zakończeniu konfiguracji wyświetlone zostanie podsumowanie całej partii ofert. Na liście zobaczysz wszystkie aukcje, które zostaną wysłane do Allegro. Ikona lupy pozwala sprawdzić szczegóły pojedynczej oferty przed publikacją. Warto zweryfikować przynajmniej jedną aukcję pod kątem: tytułu, ceny, ilości, zdjęć, opisu, parametrów produktu. Jeżeli zauważysz błąd, możesz wrócić do wcześniejszych kroków. Program zachowuje ustawienia partii. Należy jednak pamiętać, że zmiana zasad pobierania danych może wymagać ponownego uzupełnienia wartości wpisanych ręcznie.

Po kliknięciu przycisku Zapisz i wystaw system utworzy aukcje i prześle je do serwisu Allegro.

Po zakończeniu operacji program wyświetli raport zawierający informacje o:

• poprawnie wystawionych ofertach,
• ofertach odrzuconych,
• przyczynach ewentualnych błędów.

Numer aukcji Allegro pojawia się dopiero po synchronizacji z serwisem. W zależności od obciążenia systemu może to nastąpić z niewielkim opóźnieniem.

Uwaga

Jeżeli po wystawieniu aukcji nie widzisz jeszcze numeru oferty Allegro, poczekaj na synchronizację danych z serwisem. W zależności od obciążenia systemu identyfikator oferty może zostać pobrany z niewielkim opóźnieniem. Bezpośrednio po wystawieniu aukcja może również chwilowo posiadać status zakończonej. Jest to normalne zachowanie i zostanie automatycznie skorygowane podczas synchronizacji.

Najczęstsze problemy podczas grupowego wystawiania aukcji

1. Nie znaleziono produktu dla artykułu. Przyczyną jest najczęściej brak kodu EAN w kartotece lub brak odpowiedniego produktu w katalogu Allegro. Rozwiązaniem jest uzupełnienie EAN lub ręczne powiązanie produktu.
2. Uzupełnij parametry obowiązkowe. Kategoria Allegro wymaga podania dodatkowych informacji, na przykład producenta lub marki. Brak obowiązkowego parametru uniemożliwia publikację oferty.
3. Nie podano wartości dla parametru. Jeden z parametrów został pozostawiony pusty. Allegro nie akceptuje pustych wartości, dlatego należy uzupełnić parametr lub usunąć go z konfiguracji.
4. Aukcja została zapisana, ale nie posiada numeru Allegro. Oferta nie została przyjęta przez Allegro. Szczegółowe informacje znajdują się w raporcie wygenerowanym po wystawieniu aukcji.