Kontrahenci

Lista kontrahentów

Kontrahenci są integrowani z systemem ERP WAPRO Mag. W zakładce tej widzimy listę kontrahentów (płatników) oraz ich podstawowych danych takich jak: nazwa, nazwa pełna, adres e-mail, NIP, Regon, ilość zamówień, suma zamówień, czy aktywny.

Listę możemy filtrować i sortować w dowolny sposób. Funkcjonalności te są dostępne po najechaniu na nagłówek tabelki.

Operacje grupowe

Po zaznaczeniu kontrahenta/ów checkbox-em otrzymujemy możliwość grupowej operacji Aktywuj/dezaktywuj. (Operacja ta jest także dostępna przy każdym kontrahencie.

Karta kontrahenta

Na karcie Dane Kontrahenta, podane są podstawowe informacje takie jak: nazwa, pełna nazwa, nip, regon, e-mail, telefon i czy aktywny. Używając przycisku edycji, możemy zmienić podane wyżej dane.

Oddziały kontrahentów

Prezentowane tu są dane oddziałów kontrahentów przynależnych do wybranego kontrahenta (płatnika). Widać tu także ile zamówień poszczególne oddziały złożyły w systemie i na jaką wartość.

Dzięki Operacjom możemy tu aktywować/dezaktywować poszczególne oddziały.

Rozrachunki

Na tej karcie możemy przeglądać rozrachunki do faktur VAT wystawionych w systemie ERP WAPRO Mag oraz saldo tych rozrachunków. Jest tu też informacja o ewentualnym limicie kupieckim ustawionym w systemie ERP WAPRO Mag.

W systemie WAPRO B2B dostępny jest element miękkiej windykacji – powiadomienia mailowe informujące o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Funkcjonalność parametryzowana jest w panelu administracyjnym w module Powiadomienia dostępnym w Menu [ Administracja ] → Narzędzia [ Powiadomienia ]

Klikając w numer dokumentu możemy przejść do karty informacyjnej wybranego rozrachunku.

Szczegółowy opis karty rozrachunku znajduje się w rozdziale dotyczącym rozrachunków.

Faktury

Na tej karcie możemy przeglądać faktury wybranego kontrahenta.

Klikając w numer dokumentu możemy przejść do karty informacyjnej wybranej faktury.

Szczegółowy opis karty faktury znajduje się w rozdziale dotyczącym faktur.

W przypadku integracji z systemem ERP WAPRO Mag, gdy jest włączone automatyczne zapisanie obrazu faktury VAT po jej zatwierdzeniu, do systemu WAPRO B2B przenoszone są te obrazy. Jest to widoczne w postaci ikony w kolumnie Załącznik (nr. 1 na rysunku nr. 5). Po kliknięciu w ikonę otworzy nam się obraz wybranej faktury.