Sprzedaż i magazyn
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania sprzedażą i magazynem
Obsługa magazynu online
System magazynowy online umożliwia obsługę nieograniczonej liczby magazynów i oddziałów, co pozwala na efektywne zarządzanie złożoną strukturą firmy. Funkcja przeglądania stanów magazynowych w innych lokalizacjach oraz możliwość przeglądania pełnej kartoteki asortymentowej bez zmiany magazynu ułatwiają planowanie operacyjne.
Dzięki opcji przesunięć międzymagazynowych oraz możliwości gospodarowania dokumentami MM, system do zarządzania magazynem w chmurze wspiera płynne przepływy towarów między magazynami. Użytkownicy mogą definiować domyślne rachunki bankowe dla magazynów i walut, co znacznie upraszcza obsługę finansową. Program magazynowy online umożliwia także tworzenie nagłówków tekstowych do wydruków, dostosowując dokumentację do potrzeb firmy.
To wszechstronne narzędzie sprawdzi się zarówno w zarządzaniu sprzedażą, jak i w kompleksowej obsłudze magazynów.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Pełna kontrola nad wieloma magazynami i oddziałami w jednym systemie.
✔ Zwiększona efektywność operacyjna dzięki centralnemu zarządzaniu asortymentem i stanami magazynowymi.
✔ Uproszczone przepływy międzymagazynowe i łatwa obsługa dokumentów MM.
✔ Indywidualne dostosowanie dokumentów i rachunków do specyfiki firmy.
Dokumenty handlowe
System sprzedażowo-magazynowy w chmurze wspiera obsługę różnego rodzaju dokumentów handlowych, takich jak faktury, paragony, rachunki czy faktury uproszczone. Zaawansowane funkcje, jak możliwość generowania dokumentów seryjnych (np. faktur abonamentowych), czy obsługa faktur zaliczkowych (także w walutach krajowych i zagranicznych), ułatwiają zarządzanie transakcjami. Program do sprzedaży i magazynowania online pozwala łączyć dokumenty magazynowe z różnych magazynów w jednym dokumencie handlowym, pobierać towary bezpośrednio z innych magazynów oraz ewidencjonować dokumenty Netto/Brutto.
System magazynowy online obsługuje faktury marża, faktury nieobrotowe, faktury pro forma oraz faktury MP (metoda kasowa). Użytkownicy mogą naliczać dodatkowe koszty dla faktur zakupu w walutach oraz korzystać z zagranicznych stawek VAT (UE). Dodatkowo, automatyczne generowanie deklaracji Intrastat pozwala na integrację z systemami księgowymi.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szerokim możliwościom konfiguracji, program do zarządzania sprzedażą i magazynem w chmurze pomaga optymalizować procesy biznesowe i zapewnia sprawną obsługę transakcji.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Pełna kontrola nad dokumentacją – możliwość obsługi wszystkich rodzajów dokumentów handlowych w jednym systemie.
✔ Oszczędność czasu – automatyzacja generowania dokumentów i deklaracji, np. Intrastat.
✔ Łatwa obsługa transakcji międzynarodowych – wsparcie dla walut, stawek VAT UE oraz OSS/IOSS.
✔ Optymalizacja procesów biznesowych – integracja funkcji sprzedażowych i magazynowych w chmurze.
Oferty online
System sprzedażowo-magazynowy w chmurze oferuje zaawansowaną obsługę dokumentów ofertowych, umożliwiając dodawanie i zarządzanie ofertami dla kontrahentów. Użytkownicy mogą tworzyć wiele wersji tej samej oferty, zachowując historię zmian oraz realizować wiele ofert w ramach jednego zamówienia. Program do sprzedaży i magazynowania online pozwala również grupowo generować jedno zamówienie na podstawie wybranych ofert, co przyspiesza obsługę klientów.
System magazynowy online oferuje możliwość konfiguracji statusów i numeracji dokumentów ofertowych, co ułatwia personalizację procesów w firmie. Dzięki funkcji automatycznej wysyłki powiadomień klienci są na bieżąco informowani o postępie w realizacji ofert.
Program do zarządzania sprzedażą i magazynem w chmurze pozwala na efektywne zarządzanie ofertami oraz usprawnia procesy biznesowe, zapewniając oszczędność czasu i wyższy poziom obsługi klienta.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Elastyczne zarządzanie ofertami – możliwość tworzenia wielu wersji ofert i ich realizacji w ramach jednego zamówienia.
✔ Skrócenie czasu obsługi klienta – grupowe generowanie zamówień na podstawie wybranych ofert.
✔ Pełna automatyzacja powiadomień – klienci są na bieżąco informowani o postępie realizacji.
✔ Personalizacja procesów – konfiguracja statusów i numeracji ofert dostosowana do potrzeb firmy.
Dokumenty online
System magazynowy w chmurze wspiera definiowanie własnych typów dokumentów magazynowych, obsługuje dokumenty SAD i PZ, a także umożliwia ich eksport i import między oddziałami. Funkcja alokowania dostawy podczas zatwierdzania pozycji podnosi bezpieczeństwo pracy w przypadku wielu użytkowników korzystających z systemu.
Program do zarządzania sprzedażą i magazynem online oferuje konfigurację numeracji dokumentów z opcją automatycznej lub ręcznej zmiany oraz możliwość klasyfikacji dokumentów za pomocą kolorowych etykiet. Dodatkowo umożliwia tworzenie remanentu i bilansu otwarcia, w tym remanentu cząstkowego, co pozwala kontynuować sprzedaż towarów spoza remanentu podczas jego trwania.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Szybkość i precyzja – prezentowanie podstawowych informacji na kartach kontrahenta i artykułu, analiza danych firmy w oparciu o szczegółowe i czytelne wykresy.
✔ Optymalizacja pracy zespołowej – funkcja alokacji dostaw i praca wielu użytkowników w jednym systemie.
✔ Elastyczność dokumentacyjna – definiowanie własnych typów dokumentów oraz indywidualna konfiguracja numeracji.
Zarządzanie asortymentem online
System sprzedażowo-magazynowy w chmurze zapewnia zaawansowane funkcje zarządzania asortymentem, w tym tworzenie kartotek towarowych z wykorzystaniem kategorii wielopoziomowych oraz obsługę numerów serii i dat ważności. Program do sprzedaży i magazynowania online wspiera różne metody rozchodu, takie jak FIFO, LIFO czy FEFO, co pozwala na precyzyjne zarządzanie stanami magazynowymi.
System magazynowy online oferuje mechanizmy importu i eksportu kartotek asortymentowych w formatach CSV, a także zaawansowane operacje grupowe, takie jak zmiana cen, definiowanie cen promocyjnych czy blokowanie rabatów. Możliwość podpinania zdjęć do towarów oraz konfiguracji kolumn w kartotekach pozwala na dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb firmy.
Program do zarządzania sprzedażą i magazynem w chmurze wspiera proces analizy historii przychodów i rozchodów, definiowanie zamienników oraz sprzedaży wiązanej, a także obrót opakowań zwrotnych. Funkcje takie jak wydruk etykiet, personalizacja kolorów na liście artykułów oraz ostrzeżenia o krótkim terminie ważności dodatkowo ułatwiają zarządzanie towarami.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Lepsze zarządzanie asortymentem – obsługa kategorii wielopoziomowych i numerów serii zapewnia precyzję i porządek.
✔ Skrócenie czasu pracy – automatyzacja operacji grupowych, takich jak zmiana cen i zarządzanie danymi towarów.
✔ Większa elastyczność – możliwość dostosowania systemu poprzez konfigurację kolumn, personalizację wyglądu i wydruk etykiet.
✔ Poprawa kontroli – analiza historii towarów, ostrzeżenia o terminach ważności i obsługa sprzedaży wiązanej zwiększają efektywność.
Zarządzanie kontrahentami w chmurze
System sprzedażowo-magazynowy w chmurze oferuje rozbudowane narzędzia do zarządzania kontrahentami. Umożliwia automatyczne sprawdzanie statusu czynnego podatnika VAT oraz weryfikację poprawności NIP-u w systemie EU VIES. Program do sprzedaży i magazynowania online pozwala na szybkie pobieranie danych o kontrahencie z GUS i tworzenie kartotek z podziałem na klasyfikacje.
System magazynowy online wspiera indywidualne cenniki dla kontrahentów, zarówno w walutach, jak i dla wybranych grup. Użytkownicy mogą kopiować cenniki między kontrahentami, co przyspiesza zarządzanie cenami. Dodatkowo, możliwość blokowania sprzedaży na podstawie kryteriów, takich jak przeterminowane rozrachunki czy przekroczone limity kupieckie, podnosi bezpieczeństwo finansowe firmy.
Program do zarządzania sprzedażą i magazynem w chmurze oferuje funkcje wbudowanych operacji grupowych, personalizacji kolumn w kartotekach oraz drukowania etykiet adresowych. Opcje takie jak definiowanie ostrzeżeń o specjalnych warunkach sprzedaży czy programy lojalnościowe wspierają budowanie długotrwałych relacji z klientami.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Automatyzacja procesów – weryfikacja VAT i NIP, pobieranie danych z GUS przyspiesza zarządzanie kontrahentami.
✔ Elastyczność w zarządzaniu cenami – indywidualne cenniki dla klientów i grup kontrahentów, z możliwością ich kopiowania.
✔ Zwiększenie bezpieczeństwa – możliwość blokowania sprzedaży przy przekroczeniu limitów kupieckich lub przeterminowanych płatnościach.
✔ Budowanie relacji z klientami – programy lojalnościowe i personalizacja warunków sprzedaży pomagają w utrzymaniu klientów.
Pakowanie towarów z użyciem AI
System Wapro Anywhere Cloud oferuje innowacyjną funkcję pakowania towarów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, co pozwala na maksymalizację efektywności zarządzania przestrzenią magazynową i optymalizację procesu logistycznego.
Użytkownicy mogą korzystać z predefiniowanych opakowań lub definiować własne, dostosowane do specyfiki swoich produktów. System automatycznie sugeruje najlepsze rozmieszczenie towarów, maksymalizując wykorzystanie dostępnej przestrzeni i redukując koszty magazynowania oraz transportu.
Funkcja umożliwia:
- definiowanie opakowań i ich parametrów,
- precyzyjne weryfikowanie jednostek miar i wag artykułów,
- elastyczne dostosowywanie widoku danych w procesie pakowania,
- zaawansowaną parametryzację dodawania i usuwania towarów z opakowań,
- wizualizację rozmieszczenia towarów w opakowaniu z uwzględnieniem ich orientacji.
System umożliwia również zarządzanie procesem pakowania poprzez sortowanie i wyszukiwanie artykułów, a także analizę zajętej przestrzeni i wagi paczek. Funkcja ta dostosowuje proces pakowania do indywidualnych wymagań biznesowych, zapewniając jednocześnie oszczędność czasu i zasobów.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Optymalizacja przestrzeni magazynowej i kosztów transportu.
✔ Automatyzacja procesu pakowania i precyzyjne dopasowanie opakowań.
✔ Lepsza organizacja logistyki dzięki zaawansowanym funkcjom sztucznej inteligencji.
Kompletacja produktów
Moduł kompletacji produktów w systemie magazynowym w chmurze umożliwia efektywne zarządzanie procesami produkcyjnymi i zapotrzebowaniem na składniki. Funkcje obejmują automatyczne generowanie zamówień na brakujące składniki, przeliczanie cen produktu w oparciu o ceny zakupu oraz zarządzanie zleceniami produkcyjnymi odłożonymi w czasie.
System pozwala zakładać wiele wariantów produktów z różnymi definicjami, a także generować zlecenia produkcyjne z wybranych dostaw. Użytkownicy mogą korzystać z zaawansowanych zestawień: aktualnych możliwości produkcyjnych, w tym z uwzględnieniem zamienników, zapotrzebowania na składniki (indywidualnego i zbiorczego) oraz występowania składnika w produktach.
Dzięki współpracy z systemem sprzedażowo-magazynowym online, firmy mogą optymalizować procesy kompletacji, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Optymalizacja procesów produkcyjnych i zarządzania zapotrzebowaniem na składniki.
✔ Automatyzacja generowania zamówień i przeliczania cen produktów.
Dodatkowe rozszerzenia
Moduł dodatkowych rozszerzeń w systemie magazynowym w chmurze pozwala na elastyczne dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb użytkownika. Funkcjonalności obejmują dodawanie własnych opcji modułów oraz operacji dodatkowych, a także tworzenie tabel dodatkowych, które mogą być wykorzystywane w codziennej pracy.
System umożliwia podpinanie tabel dodatkowych do list szczegółów oraz definiowanie pól i słowników dodatkowych, co zapewnia większą szczegółowość danych. Gniazda rozszerzeń umożliwiają łatwe modyfikowanie działania programu oraz dodawanie nowych funkcjonalności, co umożliwia jeszcze lepsze dopasowanie do specyficznych wymagań biznesowych.
Dzięki dodatkowym funkcjom systemu sprzedażowo-magazynowego online firmy mogą dostosować działanie programu do własnej struktury i specyfiki.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Większa elastyczność programu dzięki możliwości dodawania modułów i operacji dodatkowych.
✔ Precyzyjne zarządzanie danymi poprzez definiowanie pól i tabel dodatkowych.
✔ Optymalizacja czasu pracy dzięki możliwości dostosowania systemu do sposobu działania firmy.
Transport i logistyka
Moduł transportu i logistyki w systemie magazynowym w chmurze umożliwia skuteczne zarządzanie procesami spedycyjnymi oraz dokumentacją logistyczną. Obsługuje trasówki, co wspiera planowanie i realizację transportu. Posiada także proste mechanizmy spedycji, pozwalające na lepsze zarządzanie przesyłkami.
System oferuje również funkcjonalności związane z obsługą Intrastat, ułatwiając raportowanie obrotów towarowych w handlu międzynarodowym. Dodatkowo umożliwia tworzenie dokumentów cyklicznych, co znacząco usprawnia rutynowe operacje logistyczne.
Dzięki intuicyjnym funkcjom systemu sprzedażowo-magazynowego online, procesy transportowe i logistyczne są bardziej przejrzyste i efektywne, co przekłada się na oszczędność czasu i poprawę jakości obsługi klienta.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Efektywne zarządzanie transportem i spedycją.
✔ Automatyzacja tworzenia dokumentów cyklicznych.
✔ Wsparcie raportowania Intrastat dla potwierdzenia zgodności z przepisami.
Raporty i zestawienia
Moduł raportów i zestawień w systemie magazynowym w chmurze umożliwia generowanie zaawansowanych analiz i raportów w oparciu o Reporting Services. Dzięki elastycznym metodom filtrowania, użytkownicy mogą łatwo tworzyć i dostosowywać zestawienia za pomocą kreatora, zapisując do trzech konfiguracji. Raporty mogą być automatycznie eksportowane do formatów takich jak PDF czy Excel.
System oferuje narzędzia wspierające rozliczanie handlowców i monitorowanie pracy użytkowników. Raporty mogą zostać oznaczone jako ulubione, a dodatkowa konfiguracja pozwala na umieszczanie logo firmy na wydrukach. Użytkownicy mogą elastycznie dopasowywać wbudowane raporty do swoich potrzeb.
Dzięki funkcjom generowania raportów i zestawień w systemie sprzedażowo-magazynowym online firmy zyskują bieżący dostęp do kluczowych danych, co pomaga w lepszym podejmowaniu decyzji i zarządzaniu.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Pełna kontrola nad danymi dzięki personalizowanym raportom i zestawieniom.
✔ Automatyczny eksport danych do różnych formatów ułatwia ich udostępnianie.
Użytkownicy i uprawnienia
Moduł użytkowników i uprawnień w systemie magazynowym w chmurze umożliwia skuteczne zarządzanie dostępem do wybranych funkcji i danych. Administrator może definiować uprawnienia dla indywidualnych użytkowników oraz grup, a także wprowadzać uprawnienia warunkowe dla konkretnych magazynów lub operacji. System pozwala na blokowanie dostępu do cen zakupu, zapewniając wyższy poziom ochrony poufnych danych.
Moduł oferuje również zarządzanie aplikacjami klienckimi oraz monitorowanie aktywności użytkowników, co umożliwia lepsze kontrolowanie wykorzystania systemu. Liczba użytkowników jest dowolna, a ich uprawnienia mogą być precyzyjnie dopasowane do potrzeb organizacji.
Dzięki modułowi użytkowników w systemie sprzedażowo-magazynowym online firmy mogą elastycznie zarządzać zespołami i dbać o bezpieczeństwo danych.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔ Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami użytkowników.
✔ Większe bezpieczeństwo danych dzięki możliwości blokowania dostępu do cen zakupu.
✔ Monitorowanie aktywności użytkowników wspierające efektywność pracy zespołów.
Fakturowanie
Prosty, intuicyjny i wygodny program do szybkiego wystawiania faktur
Dokumenty sprzedaży
Dokumenty sprzedaży w naszej aplikacji do fakturowania online to kompleksowe wsparcie dla różnego rodzaju dokumentów handlowych – od faktur, paragonów i rachunków, po faktury uproszczone, RR czy marża. Wystawisz faktury MP (metoda kasowa), faktury zaliczkowe, faktury proforma, a nawet faktury nieobrotowe.
System do fakturowania pozwala także konfigurować numerację dokumentów, definiować ewidencję Netto/Brutto oraz blokować dokumenty przed edycją, co zapewnia bezpieczeństwo rozliczeń. Funkcja powielania dokumentów, prezentowanie szczegółów na oknach dokumentów i kartotek oraz klasyfikacja dokumentów za pomocą kolorowych etykiet z opcją filtrowania w widoczny sposób ułatwiają zarządzanie dużą liczbą zapisów. Generator faktur seryjnych pozwala na automatyzację cyklicznych rozliczeń. Łatwo naliczysz również dodatkowe koszty przy fakturach krajowych zakupu w walucie.
W rezultacie możesz elastycznie dopasować proces fakturowania – wybierając numerację ręczną bądź automatyczną.
Korzyści biznesowe:
- Zwiększona efektywność operacyjna – automatyczne generowanie faktur seryjnych oszczędza czas.
- Lepsza kontrola nad dokumentami – blokada edycji zabezpiecza przed błędami.
- Organizacja pracy – etykiety i filtrowanie przyspieszają wyszukiwanie dokumentów.
- Bezproblemowe rozliczenia – elastyczna numeracja i ewidencja Netto/Brutto.
Transakcje zagraniczne
Jeśli potrzebujesz obsługi transakcji zagranicznych, wybierz program w wariancie fakturowanie PRO, która wspiera zagraniczne stawki VAT (UE), a także transakcje wewnątrzwspólnotowe (UE) oraz transakcje transgraniczne OSS/IOSS. Automatycznie naliczysz koszty dodatkowe dla faktur krajowych zakupu w walucie, a także wystawisz dokumenty sprzedaży i zakupu w walucie krajowej i zagranicznej.
W wariancie fakturowanie PRO umożliwiamy wystawianie faktur zaliczkowych (zarówno krajowych, jak i niekrajowych w walucie) oraz modyfikację ich specyfikacji, obsługę transakcji transgranicznych (OSS/IOSS), a także zagranicznych stawek VAT (UE).
Korzyści biznesowe:
- Ułatwiona sprzedaż zagraniczna – pełna obsługa różnych stawek VAT i walut.
- Automatyczne przeliczanie kosztów – sprawniejsze zarządzanie finansami.
- Bezproblemowa zgodność z regulacjami podatkowymi – obsługa OSS/IOSS.
- Elastyczność – możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w wielu walutach.
Zarządzanie asortymentem
Nasz system do fakturowania online umożliwia szybkie i intuicyjne zarządzanie produktami. Możesz powielać asortyment jednym kliknięciem, importować artykuły z plików CSV oraz grupowo zmieniać ceny i dane handlowe. Obsługa trzech rubryk cenowych z zależnością procentową, kwotową lub walutową ułatwia dostosowanie cenników do różnych rynków. W wariancie Fakturowanie PRO masz także możliwość blokowania rabatowania cen w celu ochrony marży.
System do wystawiania faktur oferuje personalizację kolumn, kolorowanie produktów (np. dla cen promocyjnych) oraz dodawanie zdjęć do kartotek. Eksport danych do MS Excel i konfigurowalne widoki ułatwiają analizę. Dzięki szybkiemu podglądowi szczegółów i intuicyjnemu grupowaniu asortymentu praca z towarami staje się jeszcze sprawniejsza. Możesz także ustawić ostrzeżenia dla wybranych produktów, np. o kończącym się terminie przydatności.
Dzięki fakturowaniu w chmurze zarządzanie usługami i towarami staje się proste, elastyczne i dopasowane do Twoich potrzeb.
Korzyści biznesowe:
- Efektywne zarządzanie asortymentem – szybki import i grupowa edycja danych.
- Ochrona marży – blokada rabatów w wariancie Fakturowanie PRO.
- Przejrzysta analiza danych – eksport do Excel i personalizacja kolumn.
- Automatyczna kontrola jakości – ostrzeżenia o kończących się terminach.
Zestawienia i raporty
Kontroluj swój biznes w wygodny sposób. W naszym programie do faktur online stworzysz zestawienia kontrahentów oraz przygotujesz rozrachunki, a także raporty kasowe i bankowe. Aplikacja wspiera definiowanie form płatności i eksport zestawień do PDF, a także umożliwia konfigurację raportów. Dodaj profesjonalizmu swoim dokumentom dzięki funkcji umieszczania logo firmy na wydrukach i w stopkach. Wszystko po to, by zarządzanie finansami było szybkie, czytelne i w pełni dopasowane do Twoich potrzeb.
Korzyści biznesowe:
- Pełna kontrola nad finansami – szybki dostęp do kluczowych raportów.
- Automatyczne generowanie dokumentów – oszczędność czasu w analizach.
- Profesjonalny wizerunek – personalizowane dokumenty z logo.
Kontrahenci
Moduł Kontrahenci w naszym systemie do fakturowania online pozwala na łatwe zarządzanie danymi klientów i dostawców. Dzięki klasyfikacjom i operacjom grupowym szybko zmodyfikujesz dane wielu kontrahentów jednocześnie. System automatycznie sprawdza status VAT oraz pobiera dane z bazy GUS. Personalizowane kolumny i szybki podgląd szczegółów zapewniają wygodny dostęp do kluczowych informacji, a dashboard prezentuje wskaźniki sprzedaży, dokumenty handlowe i top klientów. Możesz także definiować ostrzeżenia i blokować sprzedaż przy przekroczeniu limitów kupieckich lub zaległościach płatniczych.
W wersji Fakturowanie PRO moduł oferuje dodatkowe funkcje, m.in. weryfikację NIP w EU VIES, automatyczne pobieranie kursów walut z NBP i ECB oraz rozszerzony CRM z zarządzaniem zadaniami i kalendarzem w stylu MS Outlook. Wbudowany klient e-Poczta umożliwia wygodną komunikację z kontrahentami.
Dzięki modułowi Kontrahenci masz pełną kontrolę nad danymi klientów i dostawców oraz narzędzia do sprawnego zarządzania relacjami biznesowymi.
Korzyści biznesowe:
- Szybsza weryfikacja kontrahentów – automatyczne pobieranie danych z GUS.
- Pełna kontrola nad relacjami – zarządzanie zadaniami i kontaktami.
- Automatyczne aktualizacje walut – lepsze rozliczenia zagraniczne.
- Zmniejszenie ryzyka – blokada sprzedaży przy przekroczeniu limitów kupieckich.
Integracja z innymi systemami
Moduł integracji zapewnia szerokie możliwości współpracy z różnymi systemami, wspierając efektywność procesów w firmie. Obsługuje Businesslink, umożliwiając wygodną wymianę danych, a także integrację z płatnościami online Przelewy24, co ułatwia szybkie i bezpieczne rozliczenia. Specjalny typ kontrahenta Operator płatności pozwala na łatwiejsze rozliczenia z operatorami takimi jak Poczta Polska czy platformy płatności elektronicznych. Moduł jest również kompatybilny z systemami finansowo-księgowymi Wapro Kaper księga podatkowa i Wapro Fakir finanse i księgowość, co usprawnia przepływ danych między działami firmy.
Wariant Fakturowanie PRO rozszerza te możliwości o integrację z platformami e-commerce, co pozwala na automatyczne przesyłanie zamówień i synchronizację danych z systemami sprzedaży online: Wapro B2B, Wapro B2C i Wapro Hybrid.
Korzyści biznesowe:
- Automatyczne przesyłanie zamówień – synchronizacja z e-commerce.
- Sprawniejsza obsługa płatności – integracja z Przelewy24 i operatorami.
- Uproszczenie rozliczeń – synchronizacja danych z systemami księgowymi.
Zamówienia i integracja z e-commerce
Pełna kontrola nad zamówieniami i e-commerce
Integracja ze sklepem internetowym
System magazynowy online umożliwia obsługę nieograniczonej liczby magazynów i oddziałów, co pozwala na efektywne zarządzanie złożoną strukturą firmy. Funkcja przeglądania stanów magazynowych w innych lokalizacjach oraz możliwość przeglądania pełnej kartoteki asortymentowej bez zmiany magazynu ułatwiają planowanie operacyjne.
Dzięki opcji przesunięć międzymagazynowych oraz możliwości gospodarowania dokumentami MM, system do zarządzania magazynem w chmurze wspiera płynne przepływy towarów między magazynami. Użytkownicy mogą definiować domyślne rachunki bankowe dla magazynów i walut, co znacznie upraszcza obsługę finansową. Program magazynowy online umożliwia także tworzenie nagłówków tekstowych do wydruków, dostosowując dokumentację do potrzeb firmy.
To wszechstronne narzędzie sprawdzi się zarówno w zarządzaniu sprzedażą, jak i w kompleksowej obsłudze magazynów.
Najważniejsze korzyści biznesowe:
- Pełna kontrola nad wieloma magazynami i oddziałami w jednym systemie.
- Zwiększona efektywność operacyjna dzięki centralnemu zarządzaniu asortymentem i stanami magazynowymi.
- Uproszczone przepływy międzymagazynowe i łatwa obsługa dokumentów MM.
- Indywidualne dostosowanie dokumentów i rachunków do specyfiki firmy.
Paczki kurierskie
Moduł paczek kurierskich w systemie sprzedażowo-magazynowym online umożliwia kompleksową obsługę przesyłek kurierskich, dostępną w chmurze. System zapewnia integrację z popularnymi firmami kurierskimi, takimi jak DHL, Poczta Polska, Paczkomaty InPost, DPD, UPS, FedEx, GLS, ORLEN Paczka oraz aPaczka.pl.
Funkcje modułu obejmują nadawanie paczek, pobieranie etykiet (zarówno pojedynczo, jak i grupowo), anulowanie przesyłek, śledzenie statusu paczek oraz zamawianie kuriera. Wszystkie procesy są zautomatyzowane i intuicyjne, co pozwala na oszczędność czasu i usprawnienie codziennych operacji logistycznych.
Dzięki prostym mechanizmom w systemie magazynowym w chmurze, firmy mogą efektywnie zarządzać wysyłkami, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając wyższy poziom obsługi klienta.
Korzyści biznesowe:
- Szybsze i wygodniejsze nadawanie przesyłek kurierskich.
- Automatyzacja procesów logistycznych i integracja z firmami kurierskimi.
- Lepsza kontrola nad przesyłkami dzięki śledzeniu statusów paczek.
Zamówienia
Moduł zamówień w systemie sprzedażowo-magazynowym online pozwala na kompleksowe zarządzanie zamówieniami i rezerwacjami w chmurze. Użytkownicy mogą definiować własne statusy zamówień, zmieniać je, a także analizować historię ich zmian. Klasyfikacja dokumentów za pomocą kolorowych etykiet z funkcją filtrowania ułatwia organizację pracy.
Funkcje modułu obejmują zaawansowaną analizę zamówień, automatyczne generowanie zamówień do dostawców, realizację zamówień na dokumenty handlowe lub magazynowe oraz obsługę zamówień walutowych. Istnieje możliwość grupowego realizowania zamówień z wielu magazynów na jeden dokument handlowy, jak również generowania zleceń montażu dla zamówionych produktów.
Korzyści biznesowe:
- Optymalizacja procesu realizacji zamówień dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji.
- Wygodna organizacja zamówień poprzez personalizowane statusy i klasyfikacje.
Serwis urządzeń i CRM
Wsparcie klienta na każdym etapie – przed i po sprzedaży
CRM Online
Moduł CRM online to zaawansowane narzędzie do zarządzania zadaniami i kontaktami z klientami, dostępne w chmurze. Wbudowany program pocztowy e-Poczta umożliwia szybkie wysyłanie wiadomości e-mail do kontaktów przypisanych do zadań. Funkcja kalendarza, przypominająca rozwiązania z MS Outlook Office, zapewnia przejrzystą prezentację wszystkich zadań w jednym miejscu. Użytkownicy mogą powielać zadania, a także dostosowywać je dzięki dodatkowym tabelom i polom dla zadań CRM.
Dzięki modułowi CRM w chmurze firmy mogą lepiej organizować pracę zespołów, efektywnie zarządzać relacjami z klientami oraz kontrolować bieżące zadania w trybie online.
Korzyści biznesowe:
- Optymalizacja komunikacji z klientami dzięki wbudowanemu programowi pocztowemu.
- Lepsza organizacja pracy zespołów poprzez intuicyjne kalendarze zadań.
- Większa elastyczność zarządzania zadaniami z dodatkowymi tabelami i polami.
Moduł serwisowy
Moduł serwisowy online umożliwia kompleksową obsługę serwisową towarów. Funkcjonalności obejmują tworzenie grup i urządzeń serwisowanych z danymi pobieranymi automatycznie z kartoteki towarowej lub wprowadzanymi ręcznie. Użytkownicy mogą definiować typy zleceń serwisowych oraz dodawać je wraz z obsługą pól i tabel dodatkowych, takich jak pozycje kosztorysu czy szczegóły urządzeń.
Moduł wspiera tworzenie kosztorysów zleceń, generowanie faktur, a także obsługę e-Dokumentów. Automatyczna synchronizacja zadań CRM dla pracowników realizujących zlecenia pozwala na bieżące monitorowanie postępów, a opcja wysyłania SMS do klienta po zmianie statusu zlecenia usprawnia komunikację.
Dzięki modułowi serwisowemu w chmurze firmy mogą efektywnie zarządzać procesami serwisowymi i poprawić jakość obsługi klientów.
Korzyści biznesowe:
- Szybsza obsługa serwisowa dzięki automatyzacji procesów.
- Pełna kontrola nad zleceniami serwisowymi i ich kosztorysami.
- Lepsza komunikacja z klientami dzięki automatycznym powiadomieniom SMS.
Rozrachunki i rozliczenia
Kompleksowe zarządzanie finansami i płatnościami
Rozrachunki online
Moduł rozrachunków online w systemie magazynowym w chmurze umożliwia łatwe śledzenie zobowiązań i należności firmy. Rozrachunki mogą być generowane automatycznie na podstawie operacji handlowych, takich jak zakupy i sprzedaże, lub dokumentów finansowych, np. kwitów kasowych czy przelewów bankowych. Program pozwala również na ręczne dodawanie pozycji niezwiązanych z dokumentami, np. rozliczeń z urzędami czy pracownikami.
Możliwe jest rozliczanie zobowiązań całkowicie, częściowo lub poprzez kompensatę, co pozwala na skojarzenie faktur i zaliczek. Dodatkowo, system obsługuje grupowe rozliczanie oraz anulowanie rozrachunków poprzez modyfikację dokumentów finansowych. Użytkownicy mają dostęp do historii płatności, salda oraz szczegółowych raportów o bieżących rozrachunkach.
Dzięki funkcji rozrachunków w module sprzedażowo-magazynowym online, procesy rozliczeniowe są szybkie i intuicyjne, co znacznie usprawnia zarządzanie finansami firmy.
Korzyści biznesowe:
- Pełna kontrola nad zobowiązaniami i należnościami firmy.
- Automatyzacja procesów rozliczeniowych, zmniejszająca ryzyko błędów.
- Oszczędność czasu dzięki grupowemu rozliczaniu i generowaniu raportów.
Dokumenty finansowe
Moduł dokumentów finansowych online w systemie magazynowym umożliwia rejestrację wpływów i wypływów środków pieniężnych firmy. Funkcjonalności obejmują zarządzanie operacjami kasowymi, bankowymi, kompensatami oraz innymi typami transakcji. Użytkownicy mogą automatycznie generować dokumenty finansowe podczas rozliczeń z kontrahentami lub rejestrować je ręcznie, np. w przypadku niezależnych opłat za telefon.
Każdy dokument może rozliczać istniejące rozrachunki, generować nowe zapisy (zaliczki) lub pozostawać niezależny od rejestru rozrachunków. Wprowadzanie i przegląd dokumentów odbywa się w prosty, intuicyjny sposób, analogicznie do obsługi dokumentów magazynowych. Moduł umożliwia także eksport danych do Excela, drukowanie raportów kasowych i bankowych oraz sprawdzanie bieżącego stanu kasy.
Dzięki współpracy z systemem sprzedażowo-magazynowym online firmy mogą skutecznie zarządzać finansami, minimalizując ryzyko błędów oraz oszczędzając czas.
Korzyści biznesowe:
- Sprawne zarządzanie operacjami finansowymi firmy.
- Automatyzacja procesów finansowych i integracja z rozrachunkami.
- Ułatwiona kontrola finansów dzięki szczegółowym raportom i funkcji eksportu danych.
Jednolity Plik Kontrolny
Automatyczne generowanie raportów JPK
Moduł JPK
System Wapro Anywhere Cloud oferuje zaawansowany moduł JPK (Jednolity Plik Kontrolny), zapewniający pełną zgodność przepływu danych z przepisami podatkowymi obowiązującymi w Polsce. Moduł umożliwia generowanie, weryfikację i wysyłkę plików JPK_V7M, JPK_V7K oraz innych typów plików wymaganych przez Ministerstwo Finansów, takich jak JPK_FA czy JPK_MAG.
Moduł JPK umożliwia kompleksową obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego, obejmującą tworzenie, wysyłkę i archiwizację plików JPK. Użytkownik może składać deklaracje do Ministerstwa Finansów, podpisywać je cyfrowo, pobierać Urzędowe Potwierdzenia Odbioru (UPO) oraz przeglądać dane w interfejsie. Moduł wspiera eksport do Excela, filtrowanie według dat, zapis w chmurze oraz testową wysyłkę deklaracji. Dzięki temu proces raportowania jest szybki, wygodny i zgodny z wymogami Ministerstwa Finansów.
Funkcjonalności modułu obejmują intuicyjny kreator JPK, definiowanie paramem plików, łatwo dostosowywać widok danych i korzystać z zaawansowanych filtrów do przeglądania dokumentów.
Dzięki integracji z systemem sprzedażowo-magazynowym online, moduł JPK upraszcza procesy sprawozdawcze, minimalizując ryzyko błędów i pozwalając firmom skupić się na kluczowych aspektach prowadzenia działalności.
Korzyści biznesowe:
- Pełna zgodność z przepisami podatkowymi dotyczącymi JPK.
- Automatyzacja procesu generowania i wysyłki plików JPK.
- Łatwe zarządzanie danymi i szybki dostęp do historii sprawozdań.
